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Beta Systems Software AG

Neuer Beta 99-Web Application Builder vereinfacht Bearbeitung digitaler Dokumente

Berlin/Essen (ots)

- Ablösung papierbezogener Geschäftsprozesse auf der Basis von
     Drucklisten       
   - Weboberflächen führen zu Kostenersparnis beim Software-Roll-Out
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard:
BSS) bringt mit dem Beta 99-Web Application Builder eine neue
Komponente des VI-DiDOC-Moduls Beta 99 auf den Markt, mit der
Geschäftsprozesse papierlos unterstützt werden. Zielgruppe für die
neue Komponente sind Unternehmen aller Branchen, die grosse Mengen an
strukturierten Druckdaten verarbeiten müssen und die auf
kostengünstige Web-Anwendungen setzen, die keine hohen
Roll-Out-Kosten verursachen.
Mit dem Beta 99-Web Application Builder kann auf das Basissystem
Beta 99 zugegriffen werden. Der Drucklisten-Output diverser
Applikationen wird so als Input für Windows-basierte individuelle
Anwendungen genutzt, um sie im Bearbeitungsprozess an Mitarbeiter zu
verteilen. Diese erhalten lediglich die für die Bearbeitung
notwendigen relevanten Listenbestandteile in Form von Aufträgen, wie
Arbeitsanweisungen und kundenspezifischen Dialogen. Für verschiedene
Anwendergruppen, wie zum Beispiel Sachbearbeiter, Prüfer und
Administratoren, entstehen so Arbeitsumgebungen, deren Gestaltung auf
die Funktion im Arbeitsprozess abgestimmt ist.
Zum Lieferumfang gehören Standard-Oberflächen für die häufigsten
Bearbeitungsschritte: In den Ansichten "Posteingang", "Aufträge" und
"Bibliothek" sind Basisanforderungen grosser Benutzergruppen bereits
gebündelt. Sie sind kundenspezifisch erweiter- und mit anderen
Ansichten kombinierbar. Bearbeitungsvermerke können an die jeweiligen
Dokumente angehängt werden, eine gleichzeitige Bearbeitung durch
verschiedene Nutzer ist möglich. Das System bietet umfangreiche
Analysemöglichkeiten der Bearbeitungsvermerke z.B. für Statusabfragen
im Bearbeitungsprozess oder zur Prozessoptimierung.
Durch den durchgängig digitalen Arbeitsprozess werden
Verzögerungen im Informationsfluss durch Medienbrüche und
Reibungsverluste an Übergabeschnittstellen zwischen den
Bearbeitungsinstanzen in Unternehmen und Verwaltungen vermieden. So
erhält ein Vorgesetzter automatisch einen Arbeitsauftrag zum
Abzeichnen eines Dokuments, nachdem ein Mitarbeiter die Bearbeitung
abgeschlossen hat. Freigabeprozesse wie das Vier-Augen-Prinzip können
abgebildet und durchgesetzt werden.
"Arbeitsabläufe, die auf Einzeldokumenten einer Druckliste
beruhen, können nicht nur digitalisiert, sondern durch
Voreinstellungen auch erheblich beschleunigt werden. Die Speicherung
der Bearbeitungsvermerke in den digitalen Dokumenten erfolgt dabei
revisionssicher direkt auf dem Server", so Dr. Olaf Riebe, Vice
President und Leiter der Geschäftseinheit DMS bei Beta Systems, zu
den Vorteilen des Systems. "Die Komponente ist vollständig
web-basiert , so dass entsprechende Installations- und
Verteilaufwände für Software entfallen", so Riebe weiter.
Technologie und Systemvoraussetzungen
Die Software kann in einer Serverumgebung aus Microsoft Windows
2000- oder Windows 2003-Servern eingesetzt werden. Voraussetzung für
die Nutzung der browserbasierten Endanwender-Oberfläche ist der
Microsoft Internet Explorer 6.0. Die Architektur ist so gestaltet,
dass das Gesamtsystem ein hohes Mass an Skalierbarkeit bietet -
Web-Server, Business-Server und die Datenbank können unabhängig
voneinander erweitert werden.
Alle in dieser Mitteilung verwendeten Unternehmens-, Produkt- und
Dienstleistungs-Markennamen bzw. -Logos sind Eigentum der
entsprechenden Unternehmen. Abdruck honorarfrei, Belegexemplar
erbeten.
VIDiDOC®
Die DMS-Suite mit den Modulen Beta 93, Beta 93 Unix und Beta 99
sichert die effiziente Verteilung, Darstellung und Bearbeitung
grosser Dokumentenmengen und umfangreicher Listen. Innovative
DMS-Technologien, automatische Workflows sowie DHTML-Darstellung zur
Online-Bearbeitung sorgen dafür, dass Mitarbeiter den
Informationsgehalt der Dokumente direkt auswerten und
weiterverarbeiten können. Die VIDiDOC-Module stehen für hohe
Performance, robuste Architektur, nahtlose Integration und
plattformübergreifende Verfügbarkeit der Dokumente.
Beta 99
ist ein Windows-basiertes Dokumentenmanagementsystem, mit dem
strukturierte Dokumente (z.B. Host-basierte Listen) in nachgelagerte
Bearbeitungsprozesse integriert werden können.
Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS) ist ein
führender Anbieter von hochleistungsfähigen und intelligenten
Lösungen für die Verwaltung von Massendaten. Beta Systems liefert
Software, welche es Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse im Rahmen
der Datensicherung, des Dokumentenmanagement und des Betriebs von
Rechenzentren einfacher und effizienter zu gestalten. Das Unternehmen
ist spezialisiert auf die Automatisierung und Optimierung
grossvolumiger Datenverarbeitungsprozesse seiner Kunden und
konzentriert sich dabei auf kostenminimierende und intelligente
Handhabung, Speicherung und Verteilung von Informationen und
Dokumenten. Beta Systems' Kunden sind typischerweise grosse
Organisationen und Unternehmen aus dem Industrie-, Finanz-,
Telekommunikations-, Energieversorgungs-, Dienstleistungs- und
öffentlichen Bereich, deren Datenverarbeitung bisher einen hohen
Aufwand an Zeit, Geld und weiteren Ressourcen erforderte. Die von
Beta Systems entwickelten Lösungen sind offen in ihrer Architektur
und erzeugen eine Informations-Infrastruktur, welche die bisherige
Komplexität des Informationsmanagements erheblich reduziert. Die
Produkte von Beta Systems werden weltweit über eigene
Tochtergesellschaften sowie Partnerunternehmen vertrieben. Das
Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und hat  991 Mitarbeiter
weltweit (Stand zum 30. Juni 2004/ Beta Systems Gruppe inklusive
Mitarbeiter der Kleindienst Gruppe). Für weitere Informationen
besuchen Sie uns im Internet unter www.betasystems.de

Kontakt:

Beta Systems Software AG
Stefanie Katrin Fehse
Public Relations
Tel. +49/30/726'118-674
Fax +49/30/726'118-852
E-Mail: stefanie.fehse@betasystems.com

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