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Beta Systems Software AG

Beta-Systems: VIDiDOC-Weboberfläche integriert Funktionen zur Bearbeitung strukturierter Dokumente auf verschiedenen Systemen

Berlin (ots)

Querverweis: Bild ist unter    
http://www.presseportal.de/galerie.htx?type=obs abrufbar
  • Neues Modul Beta Web Enabler beschleunigt den zentralen und plattformübergreifenden Zugriff der Endanwender auf geschäftsrelevante strukturierte Dokumente in Unternehmen
  • Pilotprojekt beim KDRS
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard:
BSS), Hersteller von Softwarelösungen für die Verarbeitung grosser
Mengen strukturierter Daten, bringt mit dem Beta Web Enabler ein
neues Modul der DMS-Produktsuite VIDiDOC auf den Markt. Das Modul
stellt eine ergonomische Weboberfläche zur Verfügung, über die
Endanwender nun direkt per Browser auf Output-Management- und
DMS-Funktionen der Mainframe-, Unix- und Windows-Server-Module der
Suite zugreifen können. Bisher waren hier mehrere Web-Interfaces
notwendig.
Der Beta Web Enabler bereitet als Integrationsmedium Rohdaten
zwischen dem System des Endnutzers und der einzelnen
VIDiDOC-Basismodulen Beta 93, Beta 93 UX und Beta 99 für eine
Darstellung im Webbrowser auf. Die Lösung besteht aus einem Server
und aus Konnektoren, die an die Basismodule andocken. Über die
Weboberfläche können Dokumente in den Basismodulen gefiltert und
indexbasiert gesucht, Bearbeitungsvermerke erzeugt und in einem
geeigneten Format im Intra- und Internet präsentiert werden. Der
Zugang wird rollen- und regelbasiert verwaltet. Da die Architektur
auf J2EE-Technologie basiert, kann das Modul  in die jeweiligen
Unternehmensportale integriert werden. Unterstützt werden derzeit IBM
WebSphere, Bea WebLogic sowie die Open-Source-Varianten JBoss und
Tomcat.
"Vom einheitlichen Zugang über Web-Technologien profitieren
Unternehmen insgesamt - IT-Abteilungen wie Endanwender", so Dr. Olaf
Riebe, Vice President des Geschäftsbereichs Document Management bei
Beta Systems. "IT-Abteilungen können Kosten senken, indem sie auf
eine vorhandene Intranet-Infrastruktur  aufsetzen, so dass Kosten für
3270-Terminals sowie Lizenzkosten für Emulationssoftware entfallen.
Endanwender können einfacher als zuvor auf geschäftsrelevante
Dokumente zugreifen, was insgesamt zu einer Beschleunigung der
Geschäftsprozesse beiträgt", so Riebe weiter.
Weil Funktionen in der Weboberfläche auf die wesentlichen
Anforderungen der Geschäftsprozesse reduziert werden, wird die
technische Einstiegsbarriere für Endanwender abgebaut und
Schulungsaufwände sinken. Der ROI kann je nach Unternehmensgrösse
beachtlich sein: Benötigen 1'000 Mitarbeiter an einem Arbeitstag
täglich 15 Minuten für die Informationssuche in Dokumenten, ergibt
sich bei einer durchschnittlichen Beschäftigungszeit von 200 Tagen
pro Jahr ein jährlicher Zeitaufwand von insgesamt 50'000 Stunden.
Wird die durchschnittliche Recherchezeit halbiert, ergibt sich in
diesem Fall eine Zeitersparnis von 25'000 Stunden.
Im Rahmen eines Pilotprojektes beim Rechenzentrum der Kommunalen
Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) wurde das Modul getestet.
Hier stehen Beschäftigten Informationen zur Bearbeitung von Vorgängen
über ein einheitliches Benutzerportal zur Verfügung. Im Jahr 2005
sollen 2'000 Nutzer, später dann bis zu 10'000 Nutzer Vorgänge über
das Portal bearbeiten.
Bildmaterial im Internet unter: 
   http://www.betasystems.de/g_beta.nsf/(Docs)/0303000002
Alle in dieser Mitteilung verwendeten Unternehmens-, Produkt- und
Dienstleistungs-Markennamen bzw. -Logos sind Eigentum der
entsprechenden Unternehmen.
VIDiDOC®
Die DMS-Suite sichert die effiziente Verteilung, Darstellung und
Bearbeitung grosser Dokumentenmengen und umfangreicher Listen.
Innovative DMS-Technologien, automatische Workflows sowie
DHTML-Darstellung zur Online-Bearbeitung sorgen dafür, dass
Mitarbeiter den Informationsgehalt der Dokumente direkt auswerten und
weiterverarbeiten können. Die VIDiDOC-Module stehen für hohe
Performance, robuste Architektur, nahtlose Integration und
plattformübergreifende Verfügbarkeit der Dokumente.
Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS) ist ein
führender Anbieter von hochleistungsfähigen und intelligenten
Lösungen für die Verwaltung von Massendaten. Beta Systems liefert
Software, welche es Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse im Rahmen
der Datensicherung, des Dokumentenmanagement und des Betriebs von
Rechenzentren einfacher und effizienter zu gestalten. Das Unternehmen
ist spezialisiert auf die Automatisierung und Optimierung
grossvolumiger Datenverarbeitungsprozesse seiner Kunden und
konzentriert sich dabei auf kostenminimierende und intelligente
Handhabung, Speicherung und Verteilung von Informationen und
Dokumenten. Beta Systems' Kunden sind typischerweise grosse
Organisationen und Unternehmen aus dem Industrie-, Finanz-,
Telekommunikations-, Energieversorgungs-, Dienstleistungs- und
öffentlichen Bereich, deren Datenverarbeitung bisher einen hohen
Aufwand an Zeit, Geld und weiteren Ressourcen erforderte. Die von
Beta Systems entwickelten Lösungen sind offen in ihrer Architektur
und erzeugen eine Informations-Infrastruktur, welche die bisherige
Komplexität des Informationsmanagements erheblich reduziert. Die
Produkte von Beta Systems werden weltweit über eigene
Tochtergesellschaften sowie Partnerunternehmen vertrieben. Das
Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und hat 387 Mitarbeiter
weltweit (Stand März 2004).

Kontakt:

Beta Systems Software AG
Stefanie Katrin Fehse
Public Relations
Tel.: +49 (0)30 726 118 -674
Fax: +49 (0)30 726 118 -852
E-Mail: stefanie.fehse@betasystems.com

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