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Beta Systems Software AG

Beta 93 UX bietet mehr als nur ein Output Management für SAP-Anwendungen

Berlin/Essen (ots)

* Standardlösung verringert Programmieraufwand und Kosten bei der
     Einführung und Erweiterung von SAP-Lösungen
   * Aktive Informationsbereitstellung für Endanwender
Auf der diesjährigen DMS Expo stellt die Beta Systems Software AG
mit Beta 93 UX ihre langjährigen Erfahrungen im Bereich von robusten
Output Management-Lösungen nun auch SAP-Unix-Anwendern zur Verfügung.
Die neue Softwarelösung lässt sich über die zertifizierte
BC-XOM-Schnittstelle nahtlos in die SAP R/3-Anwendungslandschaft
integrieren.
Die Standard-Software bietet SAP-Anwendern, die ihre internen
Arbeitsabläufe durch eine OMS-Lösung vereinfachen wollen,
gleichzeitig einen hohen Investitionsschutz. Die Nutzer des Systems
profitieren von einer aktiven, zielgerichteten und aufgabenbezogenen
Informationsbereitstellung (Push-Prinzip) von Dokumenten und Daten
aus dem SAP-System ohne aufwendige Online-Recherche.
Effiziente und kostengünstige Informationsverteilung
"Mit Beta 93 UX, dem neuen Modul der VIDiDOC®-Suite, realisieren
Unternehmen kostengünstig eine aktive Informationsverteilung",
erläutert Dr. Olaf Riebe, Vice President der Business Unit Document
Management bei Beta Systems, den Nutzen der neuen Softwarelösung.
"Unternehmen, die ein professionelles OMS einsetzen, profitieren von
der Einsparung von SAP-Lizenzen, indem sie die
Informationsbereitstellung vom SAP-System entkoppeln. Dazu werden
SAP-Reports an das OMS übergeben und von diesem verwaltet sowie
verteilt", führt Riebe weiter aus.
In das OMS-System eingestellte Reports können nach den
individuellen Erfordernissen der einzelnen Mitarbeiter und deren
Aufgabengebieten gestaltet und über einen OMS-Client eingesetzt
werden. Die OMS-Standardsoftware kann in den unternehmenseigenen
Workflow integriert werden und Reports auch ausserhalb des
SAP-Systems elektronisch zur Verfügung stellen. Diese können über
Module der VIDiDOC® Suite oder über Fax-, E-Mail- oder
Online-Anwendungen weiterverarbeitet werden. Das OMS garantiert die
sichere Ablage der Reports und das schnelle Wiederfinden von
Dokumenten und Informationen.
Geringerer Programmieraufwand beim Releasewechsel
Die Nutzung einer Standardsoftwarelösung für ein professionelles
Outputmanagement bietet gerade bei der Nutzung im SAP-Umfeld
weitreichende Vorteile gegenüber individuell programmierten
Anwendungen: So kann beim Einsatz einer Standard-OMS-Lösung jeder
Release- und auch Versionswechsel ohne den üblichen hohen
Konfigurations- oder Zusatzprogrammieraufwand im Output-Bereich
vollzogen werden. Ein weiterer Vorteil des neuen VIDiDOC®-Moduls
liegt in der ausgereiften Architektur, in die das im Mainframe-Umfeld
erworbene Know-how eingeflossen ist und damit eine hohe Performance
und Verfügbarkeit bietet.
Ergänzung von SAP-Anwendungen um Push-Funktion
Beta 93 UX ergänzt die nach dem "Pull-Prinzip" funktionierende
Informationsbereitstellung der SAP-Systeme um die Möglichkeit der
aktiven Informationsverteilung nach dem "Push-Prinzip". Anwender
profitieren damit von einer automatischen Lieferung vorselektierter
Informationen zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort. Das
Suchen nach notwendigen Informationen in verschiedenen Masken der
Online-Anwendungen entfällt damit. Für die aktive Verteilung der
Informationen werden SAP-Reports im OMS nach definierbaren Kriterien
separiert, mit Deckblättern versehen und können beispielweise per
E-Mail verteilt werden.
VIDiDOC®
Die DMS-Suite sichert die effiziente Verteilung, Darstellung und
Bearbeitung grosser Dokumentenmengen und umfangreicher Listen.
Innovative DMS-Technologien, automatische Workflows sowie
DHTML-Darstellung zur Online-Bearbeitung sorgen dafür, dass
Mitarbeiter den Informationsgehalt der Dokumente direkt auswerten und
weiterverarbeiten können. Die VIDiDOC-Module stehen für hohe
Performance, robuste Architektur, nahtlose Integration und
plattformübergreifende Verfügbarkeit der Dokumente.
Beta 93 UX - Output Distribution für UNIX
In Rechenzentren erzeugen viele UNIX-Produktionssysteme eine
wachsende Menge an zu verarbeitenden Daten und ensprechende
Dokumenten-Output-Mengen. Trotz der steigenden Produktion müssen
Anwender nach wie vor schnell und zuverlässig über die von ihnen
benötigten Informationen verfügen.
Beta 93 UX beschleunigt den Durchsatz der Verarbeitung und
optimiert die Dokumentenausgabe, beispielsweise durch das Separieren
der Dokumente nach unterschiedlichen Empfängern. Durch den Einsatz
von Beta 93 UX werden Verteilzeiten und die Auslastung von
Drucksystemen reduziert sowie Papierkosten gesenkt. Über die
zertifizierte BC-XOM Schnittstelle können grosse Output-Mengen in SAP
R/3 sicher verwaltet werden. Mit Beta 93 UX, einer
Output-Management-Komponente der VIDiDOC®-Suite, werden
Endanwendern beispielsweise betriebswirtschaftliche Reports aus SAP
R/3-Anwendungen "just-in-time" und sicher zugestellt, auch wenn sie
in entfernten Filialen arbeiten.
Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland
Die Beta Systems Software AG (Neuer Markt: BSS) ist ein führender
Anbieter von hochleistungsfähigen und intelligenten Lösungen für die
Verwaltung von Massendaten. Beta Systems liefert Software, welche es
Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse im Rahmen der Datensicherung,
des Dokumentenmanagement und des Betriebs von Rechenzentren einfacher
und effizienter zu gestalten. Das Unternehmen ist spezialisiert auf
die Automatisierung und Optimierung grossvolumiger
Datenverarbeitungsprozesse seiner Kunden und konzentriert sich dabei
auf kostenminimierende und intelligente Handhabung, Speicherung und
Verteilung von Informationen und Dokumenten. Beta Systems' Kunden
sind typischerweise grosse Organisationen und Unternehmen aus dem
Industrie-, Finanz-, Telekommunikations-, Energieversorgungs-,
Dienstleistungs- und öffentlichen Bereich, deren Datenverarbeitung
bisher einen hohen Aufwand an Zeit, Geld und weiteren Ressourcen
erforderte. Die von Beta Systems entwickelten Lösungen sind offen in
ihrer Architektur und erzeugen eine Informations-Infrastruktur,
welche die bisherige Komplexität des Informationsmanagements
erheblich reduziert. Die Produkte von Beta Systems werden weltweit
über eigene Tochtergesellschaften sowie Partnerunternehmen
vertrieben. Das Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und hat 334
Mitarbeiter weltweit (Stand März 2002).
Für weitere Informationen besuchen Sie uns im Internet unter
www.betasystems.com

Kontakt:

Stefanie Katrin Fehse
Public Relations
Beta Systems Software AG
Tel. +49/30/726118-674
Fax +49/30/726118-852
mailto:stefanie.fehse@betasystems.com

Abdruck honorarfrei, Belegexemplar erbeten

Alle in dieser Mitteilung verwendeten Unternehmens-, Produkt- und
Dienstleistungs-Markennamen bzw. -Logos sind Eigentum der
entsprechenden Unternehmen.
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