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Deutliche Einsparungen beim Drucksacheneinkauf für Hotelketten

Essen (ots)

Tryp Hotels verwenden Web-basiertes Einkaufsportal
von B&W Media-Service - Kosten senkende Plattformlösung für die
Materiallogistik
Hotelketten haben einen hohen Bedarf an personalisierten und
filialspezifischen Werbe- und Geschäftsdrucksachen. Bei ihrer
Beschaffung konnten die Tryp Hotels in Deutschland deutliche
Kosteneinsparungen erzielen, seitdem sie ihre Bestellungen über ein
Web-basiertes Einkaufsportal abwickeln, mit dem die Mitarbeiter die
Individualisierung und Aktualisierung von Drucksachen selbst
vornehmen können. Die zwölf zur spanischen Sol-Meliá-Gruppe
gehörenden Cityhotels arbeiten seit einem halben Jahr mit einer
Beschaffungsplattform von B&W Media-Service aus Essen.
Das unter dem Markennamen "e-box-one" vertriebene
Dienstleistungspaket bündelt sämtliche anfallenden Prozesse beim
Werbemittel- und Drucksacheneinkauf, wie Gestaltung, Beschaffung,
Produktion, Lagerung, Konfektionierung, Lieferung und Abrechnung. Die
dabei erreichten Kostensenkungen sind beachtlich. Frank Peeters, als
Leiter Gastronomie & Einkauf bei Sol Meliá Deutschland für die Tryp
Hotels zuständig, schätzt die Einsparungen auf 20 Prozent gegenüber
dem früheren Prozedere, bei dem die Leistungen von Werbeagenturen,
Druckereien und Logistikunternehmen einzeln beschafft und
zusammengeführt werden mussten.
Möglich gemacht wird dies durch ein elektronisches Web-Portal, das
die Essener kostenlos bei den Anwendern implementieren. Jeder
autorisierte Hotelmitarbeiter kann mit wenigen Eingaben Änderungen
vornehmen, ohne dass externe Agentur- und Satzkosten entstehen. Das
Web-Portal synchronisiert automatisch die Satzdateien und gibt die
Daten als druckreife PDF-Dateien aus. Die Bestellung erfolgt wie in
einem gewöhnlichen E-Shop. Neben Drucksachen können auch Werbemittel
und Büromaterial in das Angebot integriert werden. Alle Materialien
werden im Bochumer Druck- und Logistikzentrum von B&W zentral
gelagert, kommissioniert und verschickt. Die ange¬schlossene
Warenwirtschafts-Software liefert ein aktuelles Kosten-Reporting.
Zudem kann die Technologie zur automatisierten Erstellung von
kostenstellen- und kontenspezifischen Datensätzen für die Buchhaltung
eingesetzt werden.
Die einwandfreie Funktionsfähigkeit der Technik beruht auf der
langjährigen Erfahrung, die der Essener Anbieter im Filialgeschäft
mit Reisebüros gemacht hat. Durch Kunden wie Thomas Cook, der Rewe
Touristik (Atlasreisen, DER Reisebüro), Pro Tours, RTK-Reisebüro
wurde der Mediendienstleister in der Tourismusindustrie zum
Marktführer für Printmedien und Materiallogistik in Europa.
Detaillierte Informationen über das Unternehmen B&W MEDIA-SERVICE
Werbe- und Verlags GmbH finden Sie unter www.buw.com, über
"e-box-one" unter www.e-box-one.com

Pressekontakt:

Kontaktinformation für Unternehmen und Redaktionen:
B&W MEDIA-SERVICE
Werbe- und Verlagsgesellschaft mbH
Nöckersberg 39
D-45259 Essen
Telefon: 0201/848 23-82
Telefax: 0201/ 848 23-45
Email: e-box-one@buw.com