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Erstmals sichere Dokumentenablage für Microsofts Intranet-Portal - IXOS präsentiert den IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint

München/Grasbrunn (ots)

Die IXOS SOFTWARE AG, ein weltweit
führender Anbieter von Business-Dokumenten-Systemen, stellt auf der
CeBIT 2002 den IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint vor. Das neue
Produkt der IXOS-eCON Solution Suite ergänzt die Funktionalität des
Intranet Portals von Microsoft unter anderem um Langzeitarchivierung
sowie die Integration von Papier- und Faxdokumenten. Kunden
profitieren von einer vereinfachten Administration, einer besseren
Leistungsfähigkeit des SharePoint Portal Server sowie einer
revisionssicheren Ablage aller Geschäftsdokumente.
Mit dem SharePoint Portal Server (SPPS) bietet Microsoft ein
unternehmensweites Intranet-Portal an. Durch Attributierung,
leistungsfähige Klassifizierung und Volltextindexierung unterstützt
es ein erfolgreiches Wissensmanagement in Unternehmen. Umfangreiche
Dokumentenmanagement-Funktionen ermöglichen Anwendern,
Office-Dokumente zu suchen, im Team zu erstellen und zu
veröffentlichen.
Dokumente haben einen langen "Lebenszyklus". Sie werden erstellt,
modifiziert und schliesslich langfristig aufbewahrt. Während der
Bearbeitung eines Geschäftsberichts oder eines Angebots
beispielsweise, entstehen viele Teil- und Zwischenergebnisse mit
jeweils unterschiedlichen Versionen. Für Unternehmen, die SPPS
einsetzen, bedeutet dies: Zum einen steigt die Datenmenge im
SharePoint Portal Server schnell an - und damit auch die Belastung
des MS WebStores, in dem die Dokumente abgelegt sind. Die Performanz
sinkt und gleichzeitig wächst der Administrationsaufwand. Zum anderen
benötigen Unternehmen zusätzlich zum SharePoint Portal Server eine
Lösung für die langfristig sichere Ablage ihrer Geschäftsdokumente.
Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
Der IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint ist nahtlos in das
Intranet-Portal von Microsoft integriert und ergänzt den SPPS unter
anderem mit sicherer Langzeitarchivierung. "Die Kombination aus dem
IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint und dem Intranet-Portal von
Microsoft bietet Funktionen für jede Phase im Lebenszyklus von
Dokumenten", erläutert Dr. Roman Götter, Product Manager bei der IXOS
SOFTWARE AG.
Dokumente und Metainformationen werden regelbasiert aus dem
WebStore gelöscht und anschliessend auf einmal beschreibbare optische
Medien wie CDs und DVDs ausgelagert. Das Datenvolumen des WebStores
wird dadurch erheblich reduziert. "Unternehmen profitieren von einer
sicheren Ablage unternehmenskritischer Dokumente, einer besseren
Performance des SharePoint Portal Server sowie einer vereinfachten
Administration", erklärt Dr. Roman Götter.
Über IXOS.
IXOS ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für das
Management von Business-Dokumenten. IXOS-Lösungen ermöglichen die
Verwaltung aller Business-Dokumente und ihre nahtlose Integration in
digitale Geschäftsprozesse. Führende Grosskonzerne aus
unterschiedlichen Branchen haben sich für die IXOS SOFTWARE AG als
strategischen Partner entschieden. Weltweit hat IXOS mehr als 1800
Installationen erfolgreich realisiert. Rund 1,3 Millionen Anwender
arbeiten bereits mit Business-Dokumenten-Lösungen der IXOS. Ergänzend
zum Produkt-Portfolio bietet IXOS ein umfangreiches Angebot an
Dienstleistungen, zu denen ein weltweiter 7x24 Stunden-Support und
ein globales Team von hochqualifizierten Beratern gehört.

Kontakt:

IXOS Software AG
Christine Nelkowski
Bretonischer Ring 12
D-85630 Grasbrunn / München
Tel. +49/89/4629-1482
Fax +49/89/4629-1399
E-Mail: christine.nelkowski@ixos.de
IXOS-eCONserver for MS SharePoint
[ 031 ]

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