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Microsoft Deutschland entscheidet sich für die IXOS-eCON Solution Suite - IXOS auch im Non-SAP Umfeld erste Wahl

München/Grasbrunn (ots)

Die Microsoft Deutschland GmbH, grösste
europäische Auslandstochter der amerikanischen Microsoft Corporation,
verwaltet alle Rechnungen und Lizenzverträge bundesweit mit der
IXOS-eCON Solution Suite. Darüber hinaus  wird die IXOS-Lösung auch
bei der Einführung und Umsetzung von digitalen Personalakten
eingesetzt. Dies teilte die IXOS SOFTWARE AG heute mit. Für die
Microsoft GmbH waren die wichtigsten Entscheidungskriterien für die
IXOS-Lösung neben der Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit die
Einbindung von Siebel als Standardlösung sowie die
Integrationsmöglichkeit von Microsofts SharePoint Portal Server. Auch
die hohen Sicherheitsstandards, die alle IXOS-Produkte setzen,
entsprachen vollkommen den hohen Anforderungen beim Handling von
sensiblen Daten und trugen somit zur positiven Entscheidungsfindung
bei.
Zum Einsatz kommen die IXOS-Lösungen bei der Microsoft Deutschland
GmbH im Rechnungsarchiv (Finance), im Vertragsarchiv Lizenzverträge
(Business Licencing Group) sowie in der Personalabteilung (HR). Sie
basieren auf IXOS-eCONtext for Applications, einer Komponente der
IXOS-eCON Solution Suite.
"Die IXOS-Lösung bietet mit ihrer Skalierbarkeit und Performanz
eine flexibel anpassbare Dokumenten-Management-Lösung für unsere
Anforderungen. Dadurch können wir unterschiedliche Aufgaben, die in
der Rechnungs- und Vertragsverwaltung anfallen, sowie die digitale
Personalakte sicher und effizient umsetzen", erläutert Karl Simonis,
Leiter Finanzbuchhaltung der Microsoft GmbH. "Für uns hat sich
hiermit gezeigt, dass IXOS auch ausserhalb des SAP-Umfeldes
erstklassige Lösungen und Services anbietet."
Alle Rechnungen der Microsoft Deutschland GmbH werden nun
eingescannt und im digitalen Rechnungsarchiv abgelegt. Zur
Rechnungsprüfung werden nur noch elekronische  Links auf archivierte
Rechnungen per Outlook versendet. Über den IXOS-Viewer kann der
betreffende Mitarbeiter sich so die digitale Rechnung direkt aus dem
Archiv auf seinen Bildschirm holen und mittels des IXOS-Notizeditors
die digitale Genehmigung erteilen. Client-seitig ist keinerlei
Installation erforderlich.
Für die Umsetzung der digitalen Personalakte werden alle
bestehenden Mitarbeiterakten eingescannt und zukünftige direkt
digital erzeugt. Die Personalabteilung wird somit in die Lage
versetzt, jederzeit schnell und präzise alle relevanten
Personaldokumente zu recherchieren, sowie Auswertungen vorzunehmen.
Über IXOS-eCONtext for Applications:
Das nun auch bei der Microsoft Deutschland eingesetzte
IXOS-eCONtext for Applications verwaltet beliebige papiergebundene
oder elektronische Dokumente. Diese können auf unterschiedliche Weise
im System abgelegt werden. Alle Dokumente werden so in die
Kernprozesse der Microsoft Deutschland GmbH integriert. Die
IXOS-Lösung zeigt eine hohe Performanz auch bei sehr grossem
Datenaufkommen und ist flexibel skalierbar. Die nahtlose Integration
in die bestehende IT-Infrastruktur sorgt für einen schnellen,
intuitiven Zugriff auf alle Geschäftsdokumente von jedem berechtigten
Arbeitsplatz aus. Das Herzstück der sicheren Dokumenten- und
Datenarchivierung bildet der IXOS-eCONserver. Er verwaltet die
gesamte Dokumentenbasis und ist fester Bestandteil jeder
IXOS-eCONtext-Lösung.
Über IXOS:
IXOS ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für das
Management von eBusiness-Dokumenten in Inter-Enterprise
Systemumgebungen. IXOS-Lösungen ermöglichen die Verwaltung aller
eBusiness-Dokumente und ihre nahtlose Integration in digitale
Geschäftsprozesse. Führende Grosskonzerne aus unterschiedlichen
Branchen haben sich für die IXOS SOFTWARE AG als strategischen
Partner entschieden. Weltweit hat IXOS rund 1700 Installationen
erfolgreich realisiert. Mehr als 950 000 Anwender arbeiten bereits
mit eBusiness-Dokumenten-Lösungen der IXOS. Ergänzend zum
Produkt-Portfolio bietet IXOS ein umfangreiches Angebot an
Dienstleistungen, zu denen ein weltweiter 24x7 Stunden-Support und
ein globales Team von hochqualifizierten Beratern gehört.
Diese Pressemitteilung finden Sie auch im Internet unter 
http://www.ixos.com/de/press/HYPERLINKHYPERLINK

Kontakt:

IXOS SOFTWARE AG
Dr. Angela Reuter
Tel. +49/89/4629-1698
Fax +49/89/4629-1399
E-Mail: angela.reuter@ixos.de

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