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Cap Gemini Ernst & Young nutzt pirobase für Intranet-Portal in Zentraleuropa

Köln/Bad Homburg (ots)

Die Management- und IT-Beratung Cap
Gemini Ernst & Young setzt für das eigene Intranet in Zentraleuropa
(Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Slowenien, Slowakei und
Kroatien) die Content Management Software pirobase von Pironet NDH
ein. Rund 3000 Mitarbeiter haben seit November ein
Unternehmensportal, das aufgrund der automatisierten, beschleunigten
Informationsflüsse und Geschäftsprozesse ihren Arbeitsalltag
bereichert und vereinfacht.
"Durch unsere gestiegenen Anforderungen an die interne
Kommunikation wächst nicht nur die Zahl an Neuigkeiten,
Projektberichten oder Hintergrundinformationen, sondern auch der
Austausch der Berater untereinander wird zunehmend über das Portal
gelenkt", sagt Marko Albrecht, Leiter des Intranet-Projektes bei Cap
Gemini Ernst & Young. Neben effizientem Dokumentenmanagement mussten
Foren und Dialog-Plattformen eingerichtet werden. "Ein Dokument nützt
nichts, wenn es nicht auf sichere und intelligente Art verteilt wird.
Mit pirobase können digitale Informationen erfasst, strukturiert und
dynamisch abgerufen werden", ergänzt Albrecht.
Cap Gemini Ernst & Young entschloss sich aus mehreren Gründen für
pirobase. Entscheidend war, dass Inhalte leicht erfasst und
bearbeitet werden können und die komplexe, mehrsprachige
Intranet-Site sich einfach bedienen und verwalten lässt. Cap Gemini
Ernst & Young ist ein internationales Unternehmen, das für sein
Wissensmanagement ein globales Knowledge Portal (K Portal) besitzt.
Wegen der dezentralen Struktur des Unternehmens bestand zusätzlich
Bedarf an regionalen und lokalen Informationen. Es musste darauf
geachtet werden, dass sämtliche Interessengruppen aus
unterschiedlichen Regionen identifiziert und einbezogen sowie
Verantwortliche für die Inhalte pro Bereich benannt wurden. Mit dem
Wissensmanagement wurden nicht nur die Navigation und die Taxonomie,
sondern auch eine Reihe von Richtlinien für das Portal geschaffen Mit
deren Hilfe können die Verantwortlichen die Qualität und
Auffindbarkeit der Inhalte sicher stellen.
Der Nutzer muss sich nur einmal für alle Seiten anmelden, um frei
zwischen dem K Portal und dem Intranet wechseln zu können. Den
Mitarbeitern stellen sich die Informationen nach der Anmeldung am
System personalisiert und rechtebasiert dar. Darüber hinaus erhalten
die Teilnehmer direkt die Möglichkeit, bestimmte Prozesse
selbstständig abzuwickeln, beispielsweise können sie Dienstreisen
beantragen, Stundenzettel ausfüllen und Visitenkarten bestellen.
Cap Gemini Ernst & Young Deutschland, selbst Consulting- und
Integrationspartner für pirobase, sieht auch Vorteile für die eigenen
Kunden: "Weil wir das System im täglichen Umgang immer besser kennen
lernen, können wir das gewonnene Know-how an Unternehmen weitergeben,
die wir beraten und in enger Zusammenarbeit mit Pironet NDH unsere
Erfahrungen in die Entwicklung des Produktes pirobase einbringen"
erläutert Projektleiter Albrecht.
Die Integration des Systems erfolgte samt Pilotphase in weniger
als drei Monaten. "Nach unserer Kalkulation wird sich die Investition
schnell amortisieren", sagt Albrecht voraus, "Den Aufwendungen stehen
die schnellen und gebündelten Zugriffe auf Informationen, die
Entlastung von Fachkräften und die Beschleunigung von
Geschäftsprozessen gegenüber."

Kontakt:

Cap Gemini Ernst & Young
Pressesprecher: Thomas Becker
Du Pont-Strasse 4
D-61352 Bad Homburg
Tel. +49 6172 485 309
Fax +49 6172 485 774
E-Mail: thomas.becker@cgey.com

Pironet NDH AG
Press Office
Josef-Lammerting-Allee 14-18
D - 50933 Köln
Tel. +49 221 770 1240
Fax +49 221 770 1245
E-Mail: press@pironet-ndh.com
Internet: www.pironet-ndh.com/press

Henschel & Edelman
Public Relations Worldwide GmbH
Ismaninger Strasse 52
D - 81675 München
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Fax +49 89 41 30 1 700
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Internet: www.henschel-edelman.com

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