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Office fédéral de la justice

Nuove tecnologie ammesse nella contabilità commerciale

Berna (ots)

Il Consiglio federale pone in vigore con effetto al 1° giugno 2002 la
revisione del Codice delle obbligazioni
In futuro libri contabili, corrispondenza d'affari
e giustificativi potranno venir tenuti e conservati anche
elettronicamente. Il Consiglio federale ha posto in vigore per il 1°
giugno 2002 una revisione del Codice delle obbligazioni nonché la
pertinente ordinanza d'esecuzione.
Le disposizioni rivedute del Codice delle obbligazioni sulla
contabilità commerciale, approvate dal Parlamento il 22 dicembre
1999, permettono di tenere e conservare i libri contabili, la
corrispondenza d'affari e i giustificativi non soltanto su carta
bensì anche su altri supporti d'informazione. Il Consiglio federale
ha definito le condizioni per la tenuta e la conservazione regolare
dei libri contabili, della corrispondenza e dei giustificativi
nell'ordinanza d'esecuzione.
L'ordinanza stabilisce in particolare che per la tenuta e la
conservazione dei documenti possono venir utilizzati supporti
d'informazione, che non possono essere successivamente modificati,
come la carta e i supporti d'immagine. Essa definisce inoltre le
condizioni d'ammissione di supporti d'informazione che possono essere
modificati (p. es. firma elettronica). L'ordinanza disciplina
soltanto l'essenziale e si contraddistingue per l'apertura nei
confronti delle tecnologie della nuova generazione. Essa permette
parimenti l'utilizzo di tecnologie inerenti all'elaborazione, alla
trasmissione e alla registrazione dei dati che saranno disponibili
soltanto in un prossimo futuro.
Migliorare la competitività dell'economia
La revisione elimina difficoltà di interpretazione e incertezze
giuridiche che erano insorte nel corso degli ultimi anni con la
crescente diffusione del disbrigo elettronico degli affari e
l'introduzione di nuovi mezzi di comunicazione che permettono la
registrazione di fatti aziendali in forma leggibile meccanicamente
(posta elettronica). Essa permette l'impiego dei metodi attuali e
razionali nell'ambito dell'elaborazione delle operazioni commerciali
per quanto attiene la tenuta della contabilità e l'archiviazione dei
documenti contabili e contribuisce quindi a mantenere la
competitività dell'economia svizzera.

Contatto:

Giacomo Roncoroni, Ufficio federale di giustizia
tel. +41 / 31 / 322 41 26

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