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Exchange your Enterprise Portal
Zusammenspiel von Portal und MS Exchange-Daten eröffnet neue Möglichkeiten

Freiburg (ots)

Mit dem neuen Intrexx Business Adapter für
Microsoft Exchange von United Planet ist es möglich, Daten und 
Dienste aus MS Exchange in beliebige Webapplikationen eines Intrexx 
Enterprise Portals zu integrieren. So können diese in elektronische 
Workflows eingebunden und automatisiert weiterverarbeitet werden. Das
bietet Unternehmen innovative neue Möglichkeiten.
Zahlreiche Unternehmen haben Bedarf daran, Termine, Kontakte, 
Aufgaben und eMails aus Microsoft Exchange in elektronische 
Geschäftsprozesse einzubinden. Obwohl diese Daten für den 
Geschäftserfolg von zentraler Bedeutung sind, war ihre Integration in
prozessorientierte Workflows bislang nur schwer möglich. Der neue 
Business Adapter für Microsoft Exchange des Freiburger 
Softwareherstellers United Planet ( www.unitedplanet.com ) erlaubt 
nun den Zugriff auf die Daten und Dienste des MS Exchange Servers und
ihre Integration in die Desktop-, Web- und Mobile-Applikationen von 
Intrexx Enterprise Portalen.
In der Praxis gibt es zahlreiche Szenarien, in denen Unternehmen 
von der Exchange Anbindung profitieren: So ist es damit 
beispielsweise möglich, innerhalb des Unternehmensportals bestehende 
Datensätze wie eMails, Kontakte oder Aufgaben darzustellen und zu 
editieren. Die Anwender können ihr Outlook-Postfach im Portal 
aufrufen, einzelne eMails betrachten, diese beantworten, neue eMails 
erstellen, als Entwurf speichern oder optional Anhänge hinzufügen.
Durch die Anbindung des Exchange Servers an das Intrexx Enterprise
Portal lassen sich eMails ebenfalls direkt einem Kunden im 
Kundenmanagement-System des Unternehmens zuweisen. Hierbei ist der 
Anwender nicht an eine bestimmte CRM-Anwendung gebunden. Die 
Anbindung kann sowohl an das Intrexx CRM als auch an das CRM-System 
eines anderen Anbieters erfolgen.
Um Vorgesetzen und Abteilungsleitern eine Übersicht über die 
Tätigkeiten und Termine ihrer Mitarbeiter im und außer Haus zu geben,
ist es mit dem Adapter außerdem möglich, Kalenderdaten der einzelnen 
Mitarbeiter zentralisiert in einem Übersichtsplan darzustellen. 
Berücksichtigt werden hierbei die auf dem Exchange Server 
definierbaren Freigaben der einzelnen Mitarbeiter.
Das Intrexx Enterprise Portal kann ebenfalls als Middleware 
zwischen einer Exchange-Infrastruktur und weiteren Systemen des 
Unternehmens dienen: So ist es beispielsweise denkbar, Termine, 
eMails oder Kontakte aus Lotus Notes, SAP oder anderen vorhanden 
Systemen mit den Daten aus Exchange in einer zentralen Applikation 
unter der Weboberfläche des Unternehmensportals zu sammeln und 
abzugleichen. Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass es keine 
unbeabsichtigten Terminüberschneidungen gibt, sondern es wird 
ebenfalls möglich, Aufgaben aus anderen Systemen innerhalb des 
Exchange Servers zur Verfügung zu stellen, um sie beispielsweise 
innerhalb von Outlook zu delegieren und zu verwalten.
Noch bis Ende des Jahres bietet United Planet den Intrexx Business
Adapter für Microsoft Exchange allen Kunden mit Lizenzen für Intrexx 
Professional in einem attraktiven Einführungsangebot an: Unternehmen,
die den Adapter bis zum 31.12.2010 bestellen, erhalten einen 
kompletten Schulungstag im Wert von 475 Euro sowie ein volles Jahr 
Softwareaktualisierungen gratis dazu. Weitere Informationen unter 
www.intrexx.com/exchange .

Pressekontakt:

Dirk Müller
United Planet GmbH
Tel.: 0761/ 207 03-318
eMail: dirk.mueller@unitedplanet.com