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Schnellere Nutzung von CeBIT-Kontakten: CardScan und DYMO erleichtern Messe-Alltag

Hamburg/Hannover (ots)

Nach einem erfolgreichen CeBIT-Besuch
geht die Arbeit erst richtig los - oft stapeln sich dann mehrere 
hundert Visitenkarten von wichtigen Geschäftskontakten auf dem 
Schreibtisch und müssen schnell und korrekt in die vorhandene 
Datenbank übertragen werden. CardScan und DYMO LabelWriter 
ermöglichen es Visitenkarten digital zu organisieren, zu verwalten 
und auszudrucken. Die Kombination beider Geräte macht die Vorteile 
dieses Kontaktmanagements deutlich: Auf Knopfdruck bringt CardScan 
die Informationen in das System und der DYMO LabelWriter druckt sie 
wieder aus.
Ein Knopfdruck genügt
Der kompakte Einzugsscanner, der alle Informationen auf 
Visitenkarten schnell und genau erkennt, speichert die Daten in ein 
übersichtliches elektronisches Adressbuch. Durch die innovative 
Scan-Technologie verhindert der kleine Helfer Tippfehler und wertet 
mehrere Visitenkarten pro Minute aus. Für das manuelle Einpflegen der
Daten musste bisher ein Vielfaches an Arbeitszeit eingeplant werden. 
CardScan vervollständigt dank der intelligenten Software alle 
Kontaktdaten zuverlässig und schnell. So kann das volle Potential 
einer kompakten Datenbank genutzt werden. CardScan nutzt dabei 
tausende von Interpretationsregeln, sodass alle Besonderheiten direkt
beim Einlesen berücksichtigt werden. Unterschiedliche Kennzeichnungen
für Kontaktdaten sind der Software bekannt in fünf Sprachen (Deutsch,
Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch). Ob "phone", 
"Tel.:" oder "P.:", alle Datenkürzel und Informationen werden korrekt
erkannt und gesichert. Aber auch Kontaktdaten aus anderen bekannten 
Bezugsquellen, z.B. MS Outlook können dank Drag-and-Drop-Verfahren in
die Datenbank integriert werden. Ein schnelles Zusammenführen aller 
Daten ist somit garantiert. Duplizierungen werden dabei automatisch 
herausgefiltert und in der Datenbank aktualisiert. Alle eingescannten
Kontaktdaten können auch mit PDA's und Smart Phones synchronisiert 
werden. Dank der großen Kompatibilität stehen wichtige Informationen 
immer und überall zur Verfügung. Die Software kann noch mehr: Alle 
Kontakte können weltweit über jeden Webbrowser abgerufen werden - 
Daten gehen nicht mehr verloren.
Ruck-Zuck zum Druck
Um nun diese neuen Daten auch effektiv im Büroalltag zu nutzen, 
steht der DYMO Labelwriter bereit und kann Kontakte auf praktischen 
Etiketten ausdrucken. Ein umständliches Umformatieren oder 
Exportieren ganzer Datensätze entfällt. Das futuristisch anmutende 
Gerät bietet dem User viele Möglichkeiten für die Gestaltung von 
Etiketten. Das Thermo-Direktdruckverfahren sorgt für eine gestochen 
scharfe Druckauflösung von 300 dpi. Zur individuellen Gestaltung der 
einzelnen Druckaufträge können Bilder, Grafiken oder Barcodes 
ausgewählt werden. Aber auch verschiedene Schriftarten und 
Schriftstile stehen zur Verfügung. Ein direkter Druckbefehl and den 
LabelWriter ist aus der CardScan-Software dank "DYMO-Button" möglich.
Durch das optimale Zusammenspiel von CardScan und DYMO LabelWriter 
wird die Nutzung von neuen und bereits bestehenden Kontaktdatenbanken
abgerundet: Ein schnelles Kommunikationsmanagement im Büro ist 
garantiert. Beide Geräte sind in Deutschland, Österreich und der 
Schweiz im Fachhandel erhältlich.
Pressekontakt:

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Pressestelle Sanford GmbH
c/o Menyesch Public Relations GmbH
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