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arcplan Information Services GmbH

arcplan Enterprise ermöglicht effizientes Finanzreporting bei Gruner + Jahr
Analytics-Anwendung optimiert Finanzportal basierend auf Legacy- und SAP-Systemen

Hannover/Langenfeld (ots)

arcplan, internationaler Anbieter von
Process-Driven Analytics-Software und Services, setzt bei Gruner + 
Jahr, Europas größtem Zeitschriftenverlag, seine Softwarelösung 
arcplan Enterprise als Controlling- und Reportingtool im 
Finanzbereich ein. Zwanzig Controller bei Gruner + Jahr nutzen das 
System, um ein breites Spektrum unterschiedlicher Reports für den 
Vorstand zu erstellen. Darüber hinaus verwenden sie die 
Analytics-Software von arcplan zur Echtzeit-Analyse von Daten sowohl 
bestimmter Zeitschriften und Regionen als auch des 
Gesamtunternehmens. Das Führungsteam wird so beim Projektmanagement 
und der Entscheidungsfindung unterstützt. Die auf arcplan Enterprise 
beruhende Lösung wurde rasch implementiert und auf SAP BW aufgesetzt.
Die Daten aus dem Vorsystem sowie mehrere Datenbanken konnten leicht 
integriert werden. Die neue Lösung fungiert nun als Portallösung für 
den Gesamtbereich Controlling. Zusätzlich plant das Unternehmen die 
Implementierung eines Online-Management-Cockpits. Zum Jahresende 2006
wurde bereits eine Print-Version dieses Managements Cockpits 
realisiert. Im Laufe des Jahres 2007 soll nun die Online-Variante 
umgesetzt werden. Dies wird Vorstandsmitgliedern und Führungskräften 
ermöglichen, Berichtsdaten von überall her abzurufen und einen 
kompletten Online-Finanzreport bereits einen Tag nach Monatsabschluss
einzusehen.
Mit seinen 285 Zeitschriften in 21 Ländern und auf drei 
Kontinenten muss Gruner + Jahr ständig den Finger am Puls der Zeit 
haben. Der Unternehmensbereich Zeitschriften Deutschland umfasst 40 
Publikationen wie Geo, Stern, Capital und National Geographic aber 
auch eine Reihe marktführender Frauenmagazine. Die zuständige 
Controlling-Abteilung verwendete eine 15 Jahre alte Applikation, um 
Ergebnisse und Trends zu analysieren und Berichte für die 
Geschäftsleitung zu erstellen. Dies erforderte das Erlernen einer 
wenig intuitiven und komplizierten Systemsprache und brachte Berichte
in einzeltabellarischer Form ohne jegliche Formatierungen oder 
einfache Exportmöglichkeiten mit sich. Mit zunehmender 
Unzulänglichkeit des Vorgängersystems sowie den wachsenden 
Anforderungen im Sinne von Reaktions- und 
Verarbeitungsgeschwindigkeit sowie Benutzerfreundlichkeit, begann das
Controlling-Team 2004 nach einer Alternative zu suchen. Neben der 
Benutzerfreundlichkeit und schneller Implementierung zählte die 
leichte Integrierbarkeit in SAP Business Information Warehouse (BW) 
und das bestehende Legacy-System zu den wichtigsten Auswahlkriterien.
Das Team wollte außerdem in der Lage sein, schnell individualisierte 
Berichte, wie beispielsweise die Etatplanung für eine bestimmte 
Zeitschrift zu erstellen. Zusammen mit seinem IT-Servicepartner 
Stolzenburg & Valera IT Consulting entschied sich die 
Controlling-Abteilung von Gruner + Jahr für arcplan Enterprise.
"Die Zeit- und Kostenersparnis, die wir mit arcplan Enterprise 
erzielen, ist zwar nur schwer zu beziffern, in der Summe mit 
Sicherheit aber nicht zu verachten. Von dem Zugewinn an Flexibilität 
ganz zu schweigen", erklärt Karsten Weiß, IT-Koordinator der 
Controlling-Abteilung bei Gruner + Jahr und selbst Senior-Controller.
"Ein wichtiger Aspekt ist auch die Schnelligkeit, mit der jetzt neue 
Berichte erstellt werden."
Die Implementierung von arcplan Enterprise und die Anbindung an 
andere prozessorientierte Anwendungen und Datenbanken verlief schnell
und unproblematisch. Heute verwenden 20 Controller das System zur 
Durchführung von Analysen und Vorbereitung spezieller Berichte. Das 
Team stellt ebenso den 120 Seiten umfassenden Monatsbericht an den 
Vorstand zusammen. Dieser und andere Berichte werden sowohl in 
gebundener Form als auch als PDF-Datei bereitgestellt, was den 
Zugriff erleichtert sowie Auskunfts- und Archivierungszwecke erfüllt.
"arcplan Enterprise macht schwierige Dinge einfach und führt den 
Anwender Schritt für Schritt durch alle notwendigen Eingaben", 
resümiert Karsten Weiß von Gruner + Jahr.
Unter anderem durch die Mitwirkung des arcplan-Partners 
Stolzenburg & Valera IT Consulting OHG implementiert das Unternehmen 
derzeit ein Online-Management-Cockpit. Die Print-Version dieses 
Managements-Cockpits ist bereits realisiert und die Online-Version 
folgt in 2007. Dadurch sollen Controller, Verlagsgeschäftsführer oder
der Vorstand über einen noch schnelleren und leichteren Zugang zu 
Finanzberichten und -daten verfügen. Ziel der Cockpit-Lösung ist es, 
den kompletten Finanzbericht bereits einen Tag nach Monatsabschluss 
online bereitzustellen. Zudem plant Gruner + Jahr die Gesamtlösung 
noch weiter auszubauen, indem sein derzeitiges Kostenträgersystem in 
SAP BW und das auf arcplan Enterprise basierende Portal integriert 
werden soll. Die Manager werden dann in der Lage sein, die jeweiligen
Simulationsrechnungen für das Finanzwesen unter Berücksichtigung 
verschiedener Varianten durchzuführen.
"Wie wir am Beispiel Gruner + Jahr sehen können, ist es ein 
eindeutiger Vorteil, dass arcplan Enterprise eine große Auswahl 
verschiedener Datenquellen unterstützt - und das bringt echte Kosten-
und Zeitersparnisse", erklärt Günter H. Krauss, CEO von arcplan. 
"Dieser Ansatz erhöht nicht nur die Produktivität der Anwender bei 
prozessorientierten Aufgaben. Er schützt gleichzeitig Investitionen 
des Unternehmens in bestehende Systeme und wertet diese auf."
Über Gruner + Jahr
Mit mehr als 285 verschiedenen Zeitungs- und Zeitschriftentiteln 
in 21 Ländern, über 12.500 Mitarbeitern und einem Umsatz von 2,62 
Milliarden Euro im Geschäftsjahr 2005 ist die Gruner + Jahr AG & Co 
KG mit Sitz in Hamburg der größte Zeitschriftenverlag Europas. Das 
Unternehmen erwirtschaftet 57 Prozent seines Umsatzes außerhalb von 
Deutschland. Weitere Informationen sind erhältlich unter www.guj.de.
Über arcplan
arcplan ist Anbieter von process-driven Analytics-Software und 
Services, die ein kostengünstiges, funktionsübergreifendes 
Performance Management mit direktem Datenzugriff in Echtzeit 
ermöglichen. Im Jahr 1993 gegründet, unterstützt arplan heute mehr 
als 2.500 kunden und 300.000 Anwender weltweit. Mehr Informationen 
erhalten Sie unter www.arcplan.de.
Pressekontakt:

Pressekontakt:

arcplan Information Services GmbH
Markus Gißke
Tel.: 02173/ 1676-159
markus.gisske@arcplan.com

Agenturkontakt:
HBI PR&MarCom GmbH
Alexandra Osmani /
Anja Woithe
Tel.: +49 89 99 38 87-0
alexandra_osmani@hbi.de
anja_woithe@hbi.de

www.arcplan.de oder www.hbi.de

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