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Absolute Development AG

PDF-Dokumente im Unternehmen zentral erstellen, schützen und archivieren

Zürich (ots)

Mit dem Angebot "Secure Document Service" bietet
der Adobe Gold Solution Partner Absolute Development eine zentrale 
Dokumenten-Lösung für das gesamte Unternehmen an.
Für viele Organisationen ist der Diebstahl von vertraulichen Daten
mit hohen Kosten und entsprechendem Imageverlust verbunden. Vor allem
Organisationen im Finanz- oder Gesundheitswesen müssen die 
Vertraulichkeit und Kontrolle sensibler Daten auch extern 
sicherstellen. Organisationen, die mit aufsichtsrechtlichen Daten 
arbeiten, wie z. B. Finanzberichten von Unternehmen oder 
Informationen über die Gesundheit und den Finanzstatus von Kunden, 
müssen die interne Verteilung dieser Daten einschränken und den 
unbefugten Zugriff darauf vermeiden.
Risiken bei elektronischen Dokumenten erkennen und ausschalten
Viele Organisationen wissen nicht genau, wie sie sensible 
Firmendaten und vertrauliche Informationen bei der Verwendung 
externer elektronischer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse effektiv 
schützen können. Eine nicht angepasste Automatisierung dieser 
Prozesse birgt grosse Geschäftsrisiken. Die Lösung Secure Document 
Service senkt diese Risiken erheblich und ermöglicht die reibungslose
Abwicklung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen mit elektronischen
Dokumenten.
Zentraler PDF-Service für das gesamte Unternehmen
Secure Document Service ermöglicht die automatische Erstellung, 
Zusammenstellung, Verteilung und Archivierung von Adobe 
PDF-Dokumenten. Zahlreiche native und Standarddateiformate können in 
Adobe PDF-Portfolios zusammengeführt werden. Die Lösung unterstützt 
den direkten Adobe PDF-Druck auf Server-Basis sowie die Konvertierung
von Adobe PDF-Dateien in viele andere Formate. Optional können Adobe 
PDF-Dateien mit Sicherheitsfunktionen versehen, per E-Mail, als 
Ausdruck oder über andere Kanäle bereitgestellt und im PDF/A-Format 
archiviert werden.
Produktivität steigern, Compliance verbessern
Mit Secure Document Service kann die Produktivität von Teams 
erhöht und das Risiko, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände 
geraten, deutlich verringert werden. Schützen Sie wichtige Daten 
sowie Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, verbessern Sie die 
Einhaltung gesetzlicher Auflagen, und erweitern Sie die Möglichkeiten
zur Zusammenarbeit auch bei der Kommunikation vertraulicher 
Informationen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich 
rasch eine oder mehrere Dateien zur Konvertierung in Adobe PDF an die
Server-Lösung übermitteln und die zu schützenden Dateien ermitteln. 
Anhand von Richtlinien können Anwenderzugriffe und -berechtigungen 
dauerhaft eingeschränkt werden. Alle am Dokument durchgeführten 
Vorgänge werden zu Prüfzwecken gespeichert.
Hauptmerkmale
  • Konvertierung branchenüblicher Dateiformate in Adobe PDF
  • Automatisierte Zusammenstellung individueller Dokumentenpakete- Erstellung durchsuchbarer Dokumente aus Bilddateien
  • Anpassung von Dokumenten an die Anforderungen der Arbeitsabläufe und Richtlinien
  • Automatische Erstellung von PDF/A-Dateien, die alle Anforderungen des ISO-Archivierungsstandards erfüllen
  • Maximaler Schutz von vertraulichen Adobe PDF- und Office-Dateien vor unbefugtem Zugriff
  • Sicherheit wird direkt auf Dokumentenebene verankert- Dynamische Zugriffsbeschränkung auf einen bestimmten Empfängerkreis (inkl. Zugriffsentzug)
  • Bessere Einhaltung branchenweiter Auflagen und Standards- Aufbau erweiterter Prozesse mit zusätzlichen Lösungskomponenten
Über Absolute Development
Das 1996 gegründete Unternehmen mit Sitz in Zürich bietet als 
Adobe Gold Solution Partner von der Beratung über die Integration bis
zur Betreuung von Adobe Enterprise-Lösungen einen kompletten Service 
für seine Kunden an. Zu den Kunden von Absolute Development gehören 
sowohl Behörden wie auch namhafte Unternehmen in der ganzen Schweiz.

Kontakt:

Absolute Development AG
Chris Höchtl
Hardturmstrasse 175
8005 Zürich
Schweiz
Tel.: +41/43/366'63'63
Mobile: +41/79/211'00'02
E-Mail: choechtl@absolute.ch
Internet: http://www.absolute.ch

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