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Beta UX - ContentMaster: Dokumenten- und Output-Management für Unix-Betriebssysteme aus einer Hand von Beta Systems

Berlin (ots)

- DMS zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Kontrolle 
     dokumentbasierter Geschäftsprozesse
   - Transparenz schaffen durch Nachvollziehbarkeit und 
     Auditierbarkeit der Geschäftsprozesse
Die Beta Systems Software AG stellt mit dem Beta UX - 
ContentMaster eine neue Lösung für die elektronische Abbildung, 
zielgerichtete Steuerung und Kontrolle beliebiger dokumentbasierter 
Geschäftsprozesse vor. Der Beta UX - ContentMaster bietet Funktionen 
für die zentrale Verwaltung von Dokumenten sowie für deren 
rollengesteuertes und benutzerbasiertes Bearbeiten in einer 
elektronischen Akte. Durch das zentrale Management und die 
gesetzeskonforme Archivierung aller Dokumente und ihrer 
Bearbeitungsvermerke erhöht die Infrastruktursoftware die 
Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit der Geschäftsprozesse. Sie 
schafft damit zusätzliche Transparenz im Bearbeitungsprozess der 
Dokumente. Der Beta UX - ContentMaster gehört zur Beta UX 
Produkt-Suite für effizientes Dokumenten- und Output-Management für 
Unix-Betriebssysteme.
Beta UX - ContentMaster und seine Funktionalitäten
Das Computer-gestützte Bearbeiten eines Kreditantrags, einer 
Bewerbung oder eines Versicherungsfalles und die dazu gehörenden 
Geschäftsprozesse haben auf den ersten Blick nichts gemein. Dennoch 
müssen jedes Mal Dokumente elektronisch von mehreren Sachbearbeitern 
und Abteilungen bearbeitet und gegebenenfalls in virtuellen Akten 
zusammengefasst werden, bevor die Dokumente gesetzeskonform 
archiviert werden können.
Das hochperformante Dokumenten-Management-System Beta UX - 
ContentMaster ermöglicht die effiziente und komfortable 
Dokumentbearbeitung durch die einzelnen Benutzer bzw. Sachbearbeiter 
sowie die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung der Dokumente - 
einschließlich aller Bearbeitungsvermerke - unter 
Unix-Betriebssystemen. Die Infrastruktursoftware verarbeitet und 
archiviert alle gängigen Dokumentenformate wie TIFF, PDF, AFP, Text, 
JPG. Zudem unterstützt die Lösung das ISO-konforme Archivformat PDF/A
als vollwertiges Eingangsdatenformat.
Um große Datenvolumina zu bewältigen und diverse Dokumente schnell
und unkompliziert abrufen zu können, verfügt die Lösung über 
unterschiedliche Suchmöglichkeiten. Die Anwender können 
beispielsweise über die Suche nach Dokumenteneigenschaften einfach zu
den für sie relevanten Dokumenten und Daten gelangen. Des Weiteren 
besteht die Möglichkeit, über globale und lokale Indizes, Suchformeln
und Textsuchen in einem oder mehreren Dokumenten Daten zu 
recherchieren.
Beta UX Produkt-Suite verbindet Dokumenten- und Output-Management
Mit dem Beta UX - ContentMaster, dem Beta UX - DistributionMaster 
und dem Beta UX - Log-Master bietet Beta Systems jetzt ein Paket an 
Standardlösungen zur Automatisierung von Produktions- und 
Geschäftsprozessen in Abhängigkeit von den zu verarbeitenden 
Dokumenten und Log-Files.
Das Output-Management-System Beta UX - DistributionMaster 
optimiert den Dokumentenfluss und stellt die zentrale Verwaltung 
sicher. Es übernimmt die unternehmensweite Verteilung sowie die 
revisionssichere Langzeitarchivierung unternehmenskritischer 
Dokumente unter Unix-Betriebssystemen.
Das Log-History-Management-System Beta UX - LogMaster garantiert 
durch das zentrale Zusammenführen und Bearbeiten aller 
Protokolldateien die revisionssichere Langzeitarchivierung dieser 
Prozessinformationen auf Unix-Betriebssystemen. Die Lösung schafft 
die Basis für eine unternehmensweite Dokumentation der ausgeführten 
IT-Prozesse und bietet somit eine auditfähige IT-Landschaft, die den 
aktuellen gesetzlichen Anforderungen Rechnung trägt.
Ralf Priemer, Produkt Manager Data Center Infrastructure bei der 
Beta Systems Software AG, erklärt: "Mit dem Beta UX - ContentMaster 
geben wir unseren Kunden branchenübergreifend ein System an die Hand,
mit dem sie ihre Dokumenten-Bearbeitungsprozesse zentraler, einfacher
und - ganz wichtig - wesentlich transparenter gestalten können. Sie 
können so ihre Kostenstruktur optimieren und gleichzeitig optimale 
Voraussetzungen für die Einhaltung von Regularien und die Überwachung
von Prozessen schaffen. Insgesamt bedient Beta Systems mit der Beta 
UX Produkt-Suite für Unix jetzt den Bedarf an Dokumenten- und 
Output-Management zugleich, was uns vom Wettbewerb deutlich 
abgrenzt."

Pressekontakt:

Beta Systems Software AG
Thomas große Osterhues
Senior Manager Corporate Communications
Tel.: +49 (0)30 726 118-570
Fax: +49 (0)30 726 118-881
E-Mail: thomas.osterhues@betasystems.com
www.betasystems.de

Agenturkontakt:
HBI PR&MarCom GmbH
Alexandra Osmani,
Alexandra Janetzko
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-37/-32
Fax: +49 (0)89 930 24 45
E-Mail: alexandra_osmani@hbi.de
E-Mail: alexandra_janetzko@hbi.de

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