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Beta Systems Software AG

Beta Systems stellt anlässlich der DMS 2005 den Kleindienst MailScanner vor

Berlin / Essen (ots)

- Automatisierte Sortierung von Briefen spart Zeit und ermöglicht
     Portorabatte
   - Postdienstleister, Poststellen und Fullfilment-Center    
     profitieren
Anlässlich der DMS 2005 stellt die Beta Systems Software AG (Prime
Standard: BSS), ein führender Anbieter von Lösungen im Bereich
Enterprise Content Management, den Kleindienst MailScanner vor. Der
neue MailScanner ermöglicht die Porto-optimierte Sortierung
ausgehender Briefpost, die automatische Bearbeitung von Rückpost aus
Mailings sowie die Erfassung von Papierdokumenten schnell,
zuverlässig und effizient. Unternehmen mit hohem Postaufkommen,
Postdienstleister und Firmen, die häufig hochvolumige Mailings
versenden, können mit dem MailScanner teure Sortier- und
Verteilprozesse automatisieren und so den Zeit- und Kostenaufwand
erheblich reduzieren.
Der MailScanner verarbeitet Briefe von C6 bis B4 mit einer
maximalen Stärke von 10 mm und bis zu 200 g Gewicht. Der extra lange
Abzug von 85 cm, der bis zu 600 Briefe fasst, die hohe
Transportgeschwindigkeit und die Lückenüberwachung zwischen den
Briefen sorgen für optimale Auslastung und hohen Durchsatz: So
schafft der MailScanner pro Minute entweder 50 C4-, 75 C5- oder 100
C6-Format-Briefe. Der Abzug ist im laufenden Betrieb nachfüllbar und
auch die sortierten Briefe können jederzeit aus den ergonomischen
Fächern entnommen werden. Darüber hinaus scannt die Maschine auch
Papierdokumente, was den Einsatz als Scanner für
Dokumenten-Management-Anwendungen ermöglicht.
Zusätzlich bietet der neue MailScanner von Kleindienst
umfangreiche Erkennungstechnologien. Unabhängig von Format und
Position auf dem Brief wird schon während des Scannens jede beliebige
Information wie Adresse, Logo, Barcode oder Portostempel erkannt und
kann für die Verarbeitung genutzt werden. So lässt sich Briefpost
bereits während des Scan-Laufs nach vielerlei Kriterien wie
beispielsweise nach Postleitzahlen und Frankatur-Werten sortieren.
Mit dieser Sortierung lassen sich erhebliche Portorabatte bei der
Post realisieren.
Mit der Echtzeiterkennung des MailScanners können
Empfänger-Adressdaten auf Briefen erkannt und für nachfolgende
Verarbeitungsschritte genutzt werden. Ein zusätzlicher Fuzzy-Abgleich
mit den Stammdaten hilft dabei, die gefragten Adressen zu finden.
Ideal für Dienstleister, die sich auf den direkten Postaustausch
zwischen verschiedenen Verteilzentren fokussieren: Der grafikfähige
Drucker des MailScanners kann Briefpost anhand von gelesenen oder
mitgelieferten Informationen während des Scannens kennzeichnen. Damit
werden nachgelagerte Prozesse wie die Postverteilung und Zustellung
wirksam unterstützt.
"Der MailScanner ist der derzeit einzige Scanner am Markt, der
neben Briefen auch Einzelblätter scannt", erklärt Fritz Rombach,
Geschäftsführer der Kleindienst Solutions GmbH & Co. KG, eine Tochter
der Beta Systems Software AG. "Darüber hinaus verfügt auch er über
die Stärke der Kleindienst-Scanner/Sorter-Familie, unterschiedliche
Formate ohne Vorsortierung gemischt verarbeiten zu können. In bis zu
16 Fächern lässt sich so die Briefpost nach individuellen Kriterien
automatisiert ablegen."
Der Kleindienst MailScanner ist ab sofort verfügbar. Die Vielfalt
der Funktionen wird durch ProSort, eine exakt auf den Scanner
abgestimmte Software von Beta Systems, gesteuert und kontrolliert.

Pressekontakt:

Unternehmenskontakt:
Beta Systems Software AG
Leo Ganz
Tel.: +49 (0)30 726 118-678
Fax: +49 (0)30 726 118-800
E-Mail: leo.ganz@betasystems.com

Agenturkontakt:
HBI PR&MarCom GmbH
Corinna Voss, Melanie Körner
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-0
Fax: +49 (0)89 930 24 45
E-Mail: corinna_voss@hbi.de; melanie_koerner@hbi.de

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