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FileNET (Switzerland) GmbH

FileNET: revisionssichere Archivierung von Domino- und MS Exchange Maildatenbanken

Zürich (ots)

Die elektronische Informationsverbreitung steigt
kontinuierlich - und parallel dazu der Umfang der Maildatenbanken
sowie die Nachfrage nach Möglichkeiten zur dokumentenechten
Archivierung von eMails und deren Anhängen. FileNET trägt den
Forderungen des Marktes Rechnung: durch Bereitstellung einer
Schnittstelle zur Übergabe von Maildaten an Archivsysteme.
Werden grosse Dokumentenbestände unter Notes-Domino oder Microsoft
Exchange Servern verwaltet, ist die Grenze der vorhandenen Systeme
sehr schnell erreicht. In der Folge kommt es zu Kapazitätsengpässen,
Performance- und Verwaltungsproblemen, die eine externe Archivierung
unumgänglich machen. Hierzu ist eine entsprechende Schnittstelle
erforderlich. Diese Aufgabe übernimmt der von der von der TJ Group
GmbH entwickelte Kasten Archive Integrator (KAI), der das FileNET
Archivsystem mit den Systemwelten von Lotus Domino Mail und Microsoft
Exchange verbindet.
Effizient abgelegt und jederzeit griffbereit
Als Bindeglied zwischen Anwenderebene und Archiv ermöglicht der
Archiv-Integrator, sämtliche ein- und ausgehenden eMails sowie ganze
Mailboxen revisionssicher abzulegen. Wesentliche Indexwerte wie
Absender, Empfänger, Betreff etc. werden dabei automatisch
integriert. Für die zeitliche und bedürfnisgerechte Steuerung der
Archivierung kann der Anwender individuelle Kriterien definieren.
Danach läuft der Archivierungsprozess der eMails automatisch und
unsichtbar im Hintergrund ab, wobei Dateianhänge automatisch ins PDF-
oder TIFF-Format konvertiert werden. Wird vom Anwender ein
archiviertes Dokument wieder benötigt, kann es problemlos wieder
hergestellt werden. Zur Archivabfrage stehen vielfältige
Recherchemöglichkeiten zur Verfügung.
Gut geschützt vor fremden Blicken
Die definierten Zugriffsrechte bleiben auch für archivierte und
wieder hergestellte eMails vollständig erhalten. Da bei der
Archivabfrage der Benutzername und das Passwort eingegeben werden
muss, sind die archivierten eMails vor fremdem Zugriff sicher
geschützt.
Kontakt:
Pressestelle:
in marketing gmbh
Dominique Tamborini
8603 Schwerzenbach
Tel. +41 1 806 40 53
Email: dominique@inmarketing
Pressekontakt:
FileNET (Switzerland) GmbH
Philipp Sander
8035 Zürich
Tel. +41 1 365 77 55
Email:  psander@filenet.com

Pressekontakt:

FileNET GmbH
Stefan Pfeiffer
61350 Bad Homburg
Tel. +49 6172 963-123
Email: spfeiffer@filenet.com
[ 010 ]

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