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FileNET (Switzerland) GmbH

Acenza für Rechnungsprüfung

Zürich (ots)

FileNET mit neuer Anwendung zur Web-basierten Rechnungsbearbeitung
FileNET, Anbieter von eProcess- und eContent
Management-Software, bringt mit "Acenza für Rechnungsprüfung" eine
Web-basierte Anwendung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf
den Markt. Die neue, einsatzfertige FileNET-Anwendung ermöglicht
Unternehmen aller Branchen, die Rechnungsprüfung zu optimieren und in
sämtlichen Buchhaltungsbereichen effizienter und damit
kostengünstiger zu arbeiten.
Acenza für Rechnungsprüfung beinhaltet: automatische
Arbeitsverteilung, Vorgangsverfolgung (Tracking),
Vorgangs-Management- und -Analyse sowie die Möglichkeit der
Einbindung von Personen - sogar über die Unternehmensgrenzen hinaus.
Dabei können alle zur Bearbeitung erforderlichen Dokumente erfasst
und einbezogen werden (Faxe, Web-Formulare, Emails, Telefonnotizen).
Über Verknüpfungen ist der Zugriff auf weitere Unterlagen wie
Bestelldokumente etc. jederzeit möglich.
Acenza für Rechnungsprüfung setzt auf die FileNET Panagon Produkte
für eProcess- und eContent-Management auf. Die neue Anwendung kann in
vorhandene ERP-Systeme integriert und problemlos an spezifischen
Unternehmens-Anforderungen angepasst werden. Eine deutsche Version
ist ab dem dritten Quartal 2001 verfügbar.
Kundengerecht optimierter Workflow
Auf der Grundlage kundendefinierter Geschäftsregeln verteilt
Acenza für Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung der
Arbeitsauslastung via Web automatisch die Aufgaben an die zuständigen
Mitarbeiter und legt die erforderlichen Bearbeitungsschritte sowie
die Genehmigungsinstanzen fest. Während der gesamten
Bearbeitungsdauer behält die FileNET-Anwendung die Kontrolle über
einen Vorgang und überwacht z.B. die Einhaltung von Prioritäten. Dies
bewirkt eine deutliche Erhöhung des Rechnungsdurchsatzes und
entlastet die Mitarbeiter von Routineaufgaben. Über
Tracking-Funktionen ist bei entsprechender Autorisierung der
Bearbeitungsstatus eines Vorgangs jederzeit einsehbar. Lieferanten
haben optional die Möglichkeit, sich via Web über den
Bearbeitungsstand ihrer Rechnungen zu informieren.
Acenza für Rechnungsprüfung ist nach Acenza für Schadensmanagement
die zweite einsatzfertige Anwendung von FileNET. Weitere
Acenza-Produkte folgen im Laufe dieses Jahres.

Kontakt:

In Marketing GmbH
dominique tamborini
Tel. +41 1 806 40 53
E-Mail: dominique@inmarketing.ch

FileNET GmbH
Stefan Pfeiffer
Tel. +49 6172 963-123
E-Mail: spfeiffer@filenet.com

FileNet (Switzerland) GmbH
Philipp Sander
Tel. +41 1 365 77 55
E-Mail: psander@filenet.com

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