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16.02.2010 – 12:47

Brainware, Inc.

Brainware weitet die Distiller Lösung auf die Poststelle der Unternehmen aus

Ashburn, Virginia, February 16, 2010 (ots/PRNewswire)

Brainware, Inc.,
ein innovativer Anbieter intelligenter Datenerfassung  und
Unternehmenssuchlösungen, hat die Erweiterung seiner Brainware
Distiller(TM) Plattform auf die Unternehmenspoststelle
bekanntgegeben. Diese  Lösung automatisiert die Abläufe in der
Poststelle und ermöglicht es, dass  der Informationsdienst eines
Unternehmens schneller den Dokumenten entnommen  werden kann.
"Die Poststelle kann ein Flaschenhals sein und den Geldfluss
verlangsamen, wenn Aufträge, Schecks, Verträge und wichtige
Korrespondenz festsitzen und darauf warten, an die richtigen
Abteilungen weitergeleitet zu werden. Bis zur Verarbeitung sieht ein
Eine-Millionen-Dollar Zahlung oder Bestellung aus, wie eine über
einen Dollar", sagt Carl Mergele, Geschäftsführer von Brainware.
"Brainware Distiller übernimmt die Kontrolle über diesen Ablauf,
indem bislang unerreichte Niveaus der Sortierung und
Klassifikationsgenauigkeit erreicht wird. Dadurch wird die Poststelle
davon befreit, ein Nadelöhr für den Geldfluss darzustellen und kann
nun einen nachhaltigen Wert für die Firmenabläufe bilden."
Die inhaltsbasierte Klassifikationstechnologie von Brainware
Distiller ermöglicht dem System ganz exakt Dokumente ohne Vorlagen,
Schlüsselwörter, Zonen, Strichcodes oder andere formbasierte
Techniken zu sortieren. Zusätzlich ist das System auch in der Lage
Dokumente jeden Formats zu verarbeiten, einschliesslich eingescannter
Bilder (TIFs), PDFs, Faxe, E-Mails, Wortverarbeitung, Tabellenformate
und noch viel mehr.
Einmal klassifiziert, zieht Brainware Distiller entsprechende
indizierende Informationen heraus sowie auch alle spezifischen
Datenfelder  und Details der Einzelposten, die nötig sind, um das
Dokument zu verarbeiten.  Als einzelne Plattform für alle
Dokumenttypen, ist Distiller als Einziger in  der Lage, alle
Dokumente aus der Poststelle herauszupicken und sie basierend  auf
dem Dokumenttyp, den sie darstellen, zu verarbeiten. Dabei wird die
entsprechende Information direkt an die Datenverarbeitung oder das
Content Management System weitergegeben.
"Es gibt eine Abteilung, die gewissermassen jedes Stück an
Information anfasst, die wichtig für die Organisation ist - und das
ist die Poststelle", sagt Melissa Webster, stellvertretende
Programmvorsitzende bei IDC. "Unsere Forschungen haben ergeben, dass
weniger als 10 Prozent der Firmen diesen Schritt automatisiert haben.
Es gibt also einen unglaublichen Raum für die Prozessverbesserung.
Mit der digitalen Poststelle an Ort und Stelle, kann eine richtige,
durchgehende Prozessautomatisierung stattfinden."
    Weitere Vorteile der Brainware Distiller Lösung sind:
    - Geschwindigkeit -- Die Automatisierung der Poststellenabläufe
      ermöglicht den Organisationen deutlich Zeit und die Anzahl der
      Berührungen zu sparen sowie die Entscheidungspunkte für jedes Stück
      Post zu reduzieren. Dadurch erhält man eine Expresszustellung der
      Dokumente, die mit dem Geldfluss verbunden sind.
    - Unübertroffene Klassifikation -- Die Lösung begreift den Inhalt der
      Dokumente, unabhängig vom Layout und ohne Schlüsselwörter oder
      vordefinierte Sätze anwenden zu müssen. Indem ein kleiner Mustersatz an
      Dokumenten verwendet wird, um jede Klasse zu trainieren, kann das
      System schnell und genau eine breite Varianz an Dokumenten erkennen.
    - Keine verschwundenen Dokumente mehr -- Indem die Dokumente am
      Eintrittspunkt der Poststelle verarbeitet werden, bietet Brainware
      Distiller eine sofortige Sichtbarkeit und Status-Nachverfolgung. Man
      muss sich nun keine Sorgen mehr machen, dass Dokumente in der
      Poststelle verloren gehen, verlegt oder fehlgeleitet werden. Der
      Distiller bietet ein detailliertes Berichtswesen an, in dem über alle
      Dokumente berichtet wird, die verarbeitet wurden.
Über Brainware
Brainware, Inc. ist ein innovativer Anbieter intelligenter
Datenerfassung und Unternehmenssuchlösungen, die weltweit 2000
Unternehmen dabei behilflich sind, teuren manuellen Dateneingang zu
eliminieren, schnell grosse Mengen an Dokumenten zu verarbeiten und
Daten aus dem gesamten Unternehmen abzurufen. Die Lösungen wurden von
der Basis auf aufgebaut, um unstrukturierte Daten ohne Vorlagen,
exakte Definitionen, Taxonomen oder Indizierung zu verwalten. Mit dem
Hauptsitz in Ashburn, Virginia, unterhält Brainware weltweit
Verkaufs- und Unterstützungseinrichtungen durch seine Büros in
Nordamerika, Grossbritannien und Europa. Kunden von Brainware sind
unter Anderem Airbus, Alcon, Alltel, Amgen, Anadarko, BB&T,
bioMerieux, British American Tobacco, Continental Airlines, CORT,
Gardner Denver, Halliburton, Her Majesty's Prison Service, Johns
Manville, JohnsonDiversey, Kimberly-Clark, KPMG, NHS/Steria, Newell
Rubbermaid, Phillip Morris International, Reynolds & Reynolds,
Rockwell Automation, Shell, Southern Company, Sun Chemical, The Bank
of New York Mellon/SourceNet, TriZetto und viele mehr. Weitere
Informationen finden Sie auf http://www.brainware.com.

Pressekontakt:

CONTACT: Vivek Ramgopal, Leiter der, Marketing-Programme, Brainware,
Inc.,+1-703-948-5831, Vivek.Ramgopal@Brainware.com