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Analystenhaus bezeichnet Open Text als Marktführer im Bereich Records Management

St. Gallen (ots)

Das Analystenhaus Forrester Research, Inc.
bezeichnet Open Text (Nasdaq: OTEX, TSX: OTC) in der Studie "The 
Forrester Wave[TM]: Records Management, Q2 2009" als marktführenden 
Anbieter. Die aktuelle Version der Lösung Open Text Records 
Management erhielt zudem die beste Gesamtbewertung. Forrester 
evaluierte die Lösungen von insgesamt acht Herstellern anhand von 89 
Kriterien in den Kategorien "gegenwärtiger Nutzen", "Strategie" und 
"Marktpräsenz".
Laut Studie forcieren die Themen Compliance und eDiscovery die 
Nachfrage nach Records Management. "Unternehmen benötigen konsistente
Records Management-Ansätze, um mit dem explosionsartig wachsenden 
Volumen und der Verschiedenartigkeit von Content zurecht zu kommen 
und die gesetzlichen Auflagen an das Risikomanagement zu erfüllen", 
heisst es im Bericht. "Die schnelle Zunahme an digitalem Content 
trifft auf immer komplexere Compliance- und eDiscovery-Auflagen, die 
eine unternehmensweite Umsetzung erschweren. Eine Vielzahl an 
Applikationen, Tools und Dateitypen, ein nicht dokumentiertes und 
mangelhaft organisiertes Informationsmanagement, immer mehr 
gerichtliche Auseinandersetzungen, eine sich schnell wandelnde 
Rechtsprechung und ein unübersichtliches Anbieterfeld verschlimmern 
die Situation zusätzlich."
Fünf zentrale Trends
Laut Studie müssen sich Unternehmen aktuell auf fünf zentrale 
Trends einstellen, wenn sie die verschiedenen Records 
Management-Optionen abwägen. Dazu zählen die wachsenden 
Anforderungen, gesetzlich bedingte Risiken und Herausforderungen zu 
meistern, Weiterentwicklungen hinsichtlich der 
Zertifizierungsauflagen für Records Management sowie die Anwendung 
des Records Management-Konzepts jenseits der physischen Records auf 
eine Vielzahl von verschiedenen digitalen Assets.
Im Forrester-Bericht heisst es zur Open Text-Lösung: "Open Text 
Records Management bietet Unternehmen ausgereifte Funktionalitäten 
für das Management von physischen Records und unterstützt das 
Management von Aufbewahrungsfristen und -richtlinien (Retention 
Management) für verschiedenste Arten von elektronischen Inhalten und 
Anwendungen. Open Text investiert kontinuierlich in Records 
Management-Zertifizierungen und ergänzt die Stärken seines Produkts 
durch seine ECM-Plattform, Funktionalität für föderiertes Records 
Management (FRM) und Lösungen für die Archivierung von Inhalten aus 
E-Mail- und Dateisystemen sowie der Archivierung strukturierter Daten
(...) Zusätzlich zu den ausgereiften Records 
Management-Funktionalitäten und den vielen komplementären Lösungen 
machen die mitgelieferten Standardintegrationen zu SAP und Microsoft 
SharePoint Open Text für viele Unternehmen zum Anbieter ihrer Wahl."
Integrierter Bestandteil der Open Text ECM Suite
Open Text Records Management ist ein wesentlicher Bestandteil der 
Open Text ECM Suite und ermöglicht, den gesamten Lebenszyklus von 
Inhalten unternehmensweit zu managen. Unternehmen können damit 
Inhalte nach Massgabe aller geltenden Richtlinien klassifizieren und 
ablegen. Dadurch lassen sich regulatorische Anforderungen erfüllen 
und Risiken im Zusammenhang mit internen und externen Revisionen und 
gerichtlichen Auseinandersetzungen minimieren. Das Open Text-Angebot 
für Records Management ist mit den Funktionalitäten für Archivierung,
Metadatenmanagement, Suche und Storage Management der Enterprise 
Library Services des Anbieters integriert. Mit der Lösung lässt sich 
der Lebenszyklus von Records und anderen Inhalten über verschiedenste
Systeme und Applikationen hinweg - SAP, Oracle, Microsoft SharePoint,
E-Mail- und Dateisysteme, digitale Assets, Web Content etc. - 
managen.
Die Records Management-Lösungen von Open Text erfüllen aktuelle 
Compliance- und Records Management-Vorgaben unter anderem in der 
Schweiz, in Deutschland, Australien, den USA und Grossbritannien 
sowie auf EU-Ebene. Dazu zählen auch die geplante EU-Richtlinie zur 
gesetzlichen Abschlussprüfung und MoReq2; die US-Regelwerke U.S. 
Department of Defense (DoD) 5015.2-STD (V3) und Sarbanes Oxley Act, 
SEC 17a, NASD 3010, HIPAA und FDA 21CFR11, die britischen Standards 
"Combined Code and Turnbull Report" und "Companies Bill" sowie das 
französische "Loi de Sécurité Financière". Darüber hinaus sind die 
Records Management-Lösungen von Open Text für die Behördenstandards 
UK TNA 2002, Australian VERS sowie DOMEA zertifiziert. Auch 
ISO-Standards wie z.B. ISO 15489 werden unterstützt.
Weitere Informationen zu den Records Management-Lösungen von Open 
Text unter 
www.opentext.com/2/sol-products/sol-pro-records-management.htm
Forresterbericht: http://www.opentext.com/rmwave

Kontakt:

Open Text AG
Manuela Wanzek, Marketing Manager
Tel.: +41/32/344'87'00
E-Mail: manuela.wanzek@opentext.com
Internet: www.opentext.com

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