Baden (ots)

Open Text? (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC) hat seine
Enterprise Fax-Funktionalitäten mit dem Microsoft Exchange Server 
2010 integriert. Dadurch schützt der ECM-Spezialist die Investitionen
seiner Kunden in Unified Messaging-Systeme sowie Netzwerk-basierende 
Fax-Funktionalitäten, die jetzt neu auch von mobilen Geräten aus 
genutzt werden können. Open Text ist Microsoft Gold Certified Partner
und Finalist des Awards "2009 ISV Line of Business Partner of the 
Year".

Fax-Funktionalitäten sind für viele Unternehmen mit Prozessen, in 
denen Papier-Content wie Unterschriften, Zeichnungen etc. eine 
wichtige Rolle spielen, weiterhin unerlässlich. Dies gilt 
insbesondere für Branchen wie die Finanzindustrie, 
Hypothekenfinanzierer und das Gesundheits- oder Patentwesen, in denen
Faxe als wichtige Rechtsdokumente anerkannt sind und für den 
Geschäftsbetrieb essenziell sind. Mit dem Open Text Fax Server, 
RightFax Edition und dem Exchange Server 2010 werden 
Fax-Funktionalitäten integraler Bestandteil der 
Unternehmensinfrastruktur. Mit der Lösung lässt sich ein deutlicher 
Return on Investment erzielen, der Bedarf an physischen Faxgeräten 
wird reduziert oder ganz beseitigt.

Automatisiertes Fax-Routing in Exchange Server 2010

Der Exchange Connector for Exchange Server 2010 wurde in enger 
Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt. Mit dem Konnektor lassen 
sich unter Nutzung des Open Text Fax Server, RightFax Edition - eine 
Lösung, die als Teil der Open Text ECM Suite angeboten wird - Faxe in
das Exchange Server 2010-System hinein und daraus heraus routen. 
Eintreffende Faxe leitet der Open Text Fax Server an den Exchange 
Server 2010 Unified Messaging zur Verarbeitung weiter, damit es als 
native Fax-Nachricht an Microsoft Office Outlook übertragen und dort 
angezeigt werden kann. Anschliessend wird das Fax über den Exchange 
Server in den Outlook-Posteingang des Empfängers geroutet. Das 
Originalfax erscheint als E-Mail-Anhang, den der Anwender anklicken 
und öffnen kann. Zudem können Anwender E-Mail-Nachrichten und 
-Anhänge aus ihrem Outlook-Posteingang an den Fax-Server senden, um 
sie Empfängern ausserhalb des Unternehmens als Fax zu schicken.

Faxe digital gesichert

Ein grosser Vorteil des Open Text Fax Servers besteht darin, dass 
Faxe digital gesichert werden. Die Dokumente sind vor Verlust und 
unbefugtem Zugriff geschützt. Protokollierungs- und 
Nachweisfunktionalitäten ermöglichen es, sämtliche Fax-Nachrichten 
auf ihrem Weg vom Sender zum Empfänger zu überwachen und 
nachzuverfolgen. Darüber hinaus sorgt der Open Text Fax Server für 
die sichere Übertragung von Dokumenten, insbesondere durch 
Verschlüsselungs- oder Authentifizierungsmechanismen.

Durch die nahtlose Integration der Fax-Technologie von Open Text 
in den Exchange Server 2010 existieren Fax-Systeme nicht mehr als 
Einzellösungen, die zusätzliche IT-Ressourcen für die Wartung 
erfordern. Schlüsselfunktionen wie Synchronisierung mit dem Active 
Directory®-Service oder die Unterstützung der 
Outlook-Kontaktformulare stellen wohlbekannte Werkzeuge dar, um Faxe 
zusammen mit anderen Unified Messaging Features zu managen. Ferner 
profitieren die Unternehmen von Unified Communications, da die Faxe 
an mobile Anwender weitergeleitet werden können, die sie lesen und 
darauf von ihren Smartphones aus antworten können.

Weitere Informationen unter: http://faxsolutions.opentext.com

Kontakt:

Open Text AG
Manuela Wanzek, Marketing Manager
Tel.: +41/58/258'94'00
E-Mail: manuela.wanzek@opentext.com
Internet: www.opentext.com