Köln/Berlin (ots)

- Auf der DMS Expo zeigt Beta Systems ein Anwendungsszenario zur
     'Automatisierten Posteingangsverteilung'

Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS), Anbieter von
hochwertigen Software-Produkten und -Lösungen für sicheres und
effizientes Dokumenten-Management, hat ihre Input-Management-Lösung
FrontCollect in die nächste Generation der Microsoft-Technologien -
Windows Vista, Sharepoint Server 2007 und Office 2007 - nahtlos
integriert. Auf der DMS EXPO in Köln in Halle 8, Stand H030/F031,
zeigt Beta Systems als Technologie-Prototyp das Anwendungsszenario
'Automatisierte Posteingangsverteilung' für die Contoso GmbH, das
virtuelle Musterunternehmen von Microsoft. Für die erfolgreich
abgeschlossene Integrationsarbeit spielte die enge Partnerschaft
zwischen Beta Systems und Microsoft eine maßgebliche Rolle. Erst vor
kurzem gewann Beta Systems dank des Ausbaus seiner Kompetenzen im
Microsoft-Umfeld den Microsoft Gold Partner Status.

Das Anwendungsszenario für die Contoso GmbH zeigt, wie die
Integration von FrontCollect in die neuesten Microsoft-Technologien
den Microsoft-Anwendern sowohl Zeitersparnisse als auch eine
Prozessoptimierung beim Bearbeiten der gesamten gedruckten und
elektronischen Eingangspost erlaubt. Auf Basis von Datenextraktion
und Klassifikation erfolgt die Vorqualifizierung von Fax, E-Mail und
digitalisierter Papierpost sowie der Zuständigkeiten, Kompetenzen und
Bearbeiter. Die Ablagezeiten im Office-Bereich sind deutlich
reduziert und erforderliche Archivierungen im Sinne von Compliance
sichergestellt. Die Task-Pane-Funktion, das heißt Vorschläge zur
Klassifizierung der Dokumente, vereinfacht zudem die Ablage. Die
Teampublikationen in Share-Point und die Dokumentenweiterverteilung
können automatisiert erfolgen. Durch die Integration von FrontCollect
in die Microsoft-Technologien beherrschen Microsoft-Anwender
wirtschaftlich und effektiv die wachsende Informationsflut und
verbessern die Qualität der Management-Prozesse.

FrontCollect wird durch seinen modularen Aufbau schrittweise
implementiert und durch Experten von Beta Systems exakt an die
Anforderungen des jeweiligen Kunden angepasst. Bei der Integration
von FrontCollect in die bestehende IT-Landschaft des Unternehmens
sorgen die zahlreichen Schnittstellen für problemlose und flexible
Anbindungen sowie für einen schnellen Einsatz des Systems.

"Ich freue mich über die enge und gute Zusammenarbeit zwischen der
Beta Systems Software AG und der Microsoft Deutschland GmbH", erklärt
Andreas Schulz, Product Manager ECM & Office SharePoint Server, bei
Microsoft Deutschland. "Die tiefe Integration in Office und
SharePoint 2007 wird die Kunden begeistern und einen echten Nutzen
darstellen."

Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland

Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS) entwickelt
hochwertige Software-Produkte und -Lösungen für sichere und
effiziente Verarbeitung großer Datenmengen und gehört zu den
führenden mittelständischen, unabhängigen, europäischen
Software-Lösungsanbietern in ihrem Marktsegment. Die
Software-Produkte und -Lösungen unterstützen Kunden bei der
Automatisierung, Absicherung und Nachvollziehbarkeit ihrer
Geschäftsprozesse in den drei Kernbereichen Dokumenten-Management
(Geschäftsbereich Enterprise Content Management), Benutzer-Management
(Geschäftsbereich Identity Management) und Informations-Management in
Rechenzentren (Geschäftsbereich Data Center Infrastructure).

Das Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt
derzeit rund 700 Mitarbeiter, überwiegend in den Kompetenzzentren
Berlin (Unternehmenszentrale), Köln, Augsburg und Calgary. Darüber
hinaus ist Beta Systems international mit 17 eigenen
Tochtergesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Zu
den weltweit mehr als 1.300 Kunden mit über 3.000 laufenden
Installationen zählen Großunternehmen aus den Bereichen
Finanzdienstleistungen, Industrie, Handel, Logistik und
IT-Dienstleistungen in Deutschland, Europa und den USA. Weitere
Informationen sind unter www.betasystems.de zu finden.

Pressekontakt:

Unternehmenskontakt:
Beta Systems Software AG
Arne Baßler
Tel.: +49 (0)30 726 118-170
Fax: +49 (0)30 726 118-881
E-Mail: arne.bassler@betasystems.com

Agenturkontakt:
HBI PR&MarCom GmbH
Alexandra Osmani, Melanie Matthes
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-0
Fax: +49 (0)89 930 24 45
E-Mail: alexandra_osmani@hbi.de; melanie_matthes@hbi.de