Zürich (ots)

FileNET integriert Formular-Lösung in Enterprise Content
Management-System

FileNET, Anbieter von Enterprise Content- und
Business Process Management-Lösungen, erweitert die Panagon
Produktlinie um eine Anwendung für den Einsatz Web-basierter
elektronischer Formulare. Hierzu wurde die eForms-Lösung "Informed
Aurora" des Partnerunternehmens Shana Corp. in die Panagon Enterprise
Content-Management-Technologie (ECM) integriert.

Unternehmen können dadurch rasch und ohne zusätzliche
Web-Programmierung formular-basierte Aufgaben - die bis zu 80 % aller
Geschäftsvorgänge repräsentieren - digitalisieren, in ihre Panagon
ECM- bzw. Business Process Management-Lösung einbinden und so die
Abwicklung zahlreicher Geschäftsprozesse innert kurzer Zeit
optimieren. Die elektronischen Formulare können mit digitalen
Signaturen versehen und auch via Internet verteilt werden.

Damit erhalten FileNET-Kunden u.a. die Möglichkeit, durch
Reduzierung von Bearbeitungszeiten und -kosten kurzfristig
zusätzliches Wertschöpfungspotential zu erschliessen. Die neue
Formularlösung ist unter dem Produktnamen "Panagon eForms" ab sofort
als Add-On zu "Panagon eProcess" erhältlich.

Formulardesign per Point & Click

Der in eForms enthaltene Designer erlaubt, über eine intuitiv
steuerbare Benutzeroberfläche im "Point & Click"-Verfahren
Formular-Vorlagen - sogenannte Templates - zu erstellen und mit
Eingabefeldern, Listboxen, Schaltern sowie mit dem gewünschten
Corporate Design zu versehen. Auch Datenbank-Abfragen können in den
Templates bereits konfiguriert werden. Die Templates werden
anschliessend im zentralen Repository des Panagon ECM-Systems
abgelegt und mit den in Panagon eProcess definierten Geschäftsregeln
bzw. -prozessen verknüpft.

Alle mit eForms erzeugten oder bearbeiteten Formulare unterliegen
vollständig der Verwaltung, den Sicherheits/-Zugriffsmechanismen
sowie der Versionierungskontrolle des Panagon ECM-Systems und werden
entsprechend als Dokumente archiviert. So können unvollständige wie
auch bereits abgeschlossene Formular-basierte Geschäftsprozesse
jederzeit lückenlos verfolgt, nachvollzogen und überprüft werden.

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