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Open Text AG: Optimale Rechnungsbearbeitung senkt Kosten und verbessert Liquiditätsmanagement

St. Gallen (ots)

Bei Umsatzeinbussen und schlechteren
Kreditbedingungen wird Liquidität zum entscheidenden Erfolgsfaktor
für Unternehmen. Daher kommt es darauf an, die verfügbare Liquidität
gezielt für Kostensenkungsmassnahmen einzusetzen. Die Experten von
Open Text™ (NASDAQ:OTEX, TSX:OTC) raten daher dringend, den
strategischen Wert einer optimierten Rechnungsbearbeitung zu nutzen.
Obwohl die meisten grossen Unternehmen leistungsstarke
Finanzbuchhaltungssysteme wie zum Beispiel SAP einsetzen, findet die
Rechnungsbearbeitung in gut 90 Prozent der Fälle noch auf Basis von
Papier statt. Historisch gesehen, haben sich Unternehmen rund um die
Rechnungsbearbeitung auf Papier-Basis entwickelt. Solange reichlich
Liquidität vorhanden war, hat sich niemand um die Verbesserung dieser
Prozesse gekümmert. Es herrschte sogar die Meinung vor, dass die
Rechnungsbearbeitung nicht zum Kerngeschäft gehöre.
Lohnender Wechsel
Vor dem Hintergrund der gegenwärtigen wirtschaftlichen Lage lohnt
sich der Wechsel zu einer digitalisierten Rechnungsbearbeitung wie
nie zuvor. Das Management erhält dadurch eine weit bessere Kontrolle
über den Cashflow. Gleichzeitig eröffnen sich neue Möglichkeiten für
Kosteneinsparungen.
"Angesichts der wachsenden fundamentalen Bedeutung, einen
angemessenen Cashflow zu erzielen, suchen Unternehmen nach neuen
Wegen jenseits der traditionellen Methoden von Umsatzsteigerungen und
Kostensenkungen. Rechnungsbearbeitung ist eines der Gebiete, mit
denen sie sich intensiv beschäftigen", so Tom Walker, Open
Text-Portfolio-Manager für Rechnungsbearbeitungslösungen. In einem
kürzlich veröffentlichten Podcast
( http://www.presseportal.ch/go2/opentext ) diskutiert Tom Walker
mit Henry Ijams, dem CEO von PayStream Advisors, einer Forschungs-
und Beratungsfirma im Bereich Finanz- und
Kreditorenbuchhaltungssysteme, und Bernhard Fischer, Vice President
of Solution Management bei SAP.
Drei Wochen versus zwei Tage
"Papier ist geradezu die Antithese zur Idee der Prozesskontrolle,
denn wir wissen einfach nicht, wo sich eine Papierrechnung im Prozess
befindet", betont Henry Ijams. "Mit einer Lösung für
Rechnungsmanagement lassen sich Informationen zentralisieren. Die
Rechnungen werden sichtbar, sobald sie eingegangen sind. Diese
Transparenz schafft neue Möglichkeiten für das Management von
Liquiditätsabflüssen."
Eine der damit verbundenen Möglichkeiten besteht laut Tom Walker
im Aushandeln günstiger Zahlungsbedingungen. Mit Systemen auf
Papier-Basis dauert die typische Rechnungsbearbeitungszeit rund drei
Wochen, mit einer Lösung für Rechnungsmanagement im Durschnitt
lediglich ein bis zwei Tage. Dadurch kann ein Unternehmen
Preisnachlässe gegen eine schnelle Bezahlung aushandeln. Für ein
Unternehmen mit fünf Mrd. US-Dollar Umsatz können zwei Prozent Skonto
im Lauf eines Jahres mehrere Millionen an zusätzlichen liquiden
Mitteln bedeuten. Damit lassen sich Umsatzeinbussen in entsprechender
Höhe und darüber hinaus ausgleichen.
Kosteneinsparungen bis 60 Prozent
In Zeiten, in denen sich Kreditzugänge verschlechtern, stellt ein
transparentes Cash-Management eine wesentliche Voraussetzung dafür
dar, Verpflichtungen gegenüber Lieferanten pünktlich zu begleichen.
Zudem können Unternehmen mit Lösungen für das Rechnungsmanagement
Finanzberichte schnell und fehlerfrei erstellen, das Vertrauen von
Kreditgebern und Investoren steigt entsprechend. Ein weiterer Vorteil
sind niedrigere Betriebskosten. "Unternehmen müssen ihre finanzielle
Wertschöpfungskette in ihrer Gesamtheit betrachten und ineffiziente
Stellen identifizieren und beseitigen", erläutert Bernhard Fischer.
"Kosteneinsparungen von rund 60 Prozent sind möglich, werden manuelle
Dateneingabe beseitigt und Texterkennung eingeführt. Es winken noch
grössere Einsparungen, wenn Unternehmen den Ansatz von Shared
Services für konsistente und fehlerfreie Zahlungen an alle
Lieferanten verfolgen."
Langfristige Effekte
Jenseits der kurzfristigen Effekte - niedrigere Kosten und kürzere
Bearbeitungszeiten - schafft das Rechnungsmanagement darüber hinaus
die Basis für kontinuierliche Prozessverbesserungen. "Mit einem
System für das Rechnungsmanagement erhalten Unternehmen wichtige
Leistungsindikatoren, um die Effizienz weiter zu erhöhen, so dass
immer weniger Prozessschritte von Menschen erledigt werden müssen,
oder die Regeln zu verbessern, um die Zahl der Ausnahmen zu
minimieren", erklärt Tom Walker. "Aufgrund ihrer schnellen
Amortisation und des Potentials, Erträge aus der Nutzung von
Preisnachlässen und den langfristigen Effizienzgewinnen zu
erwirtschaften, ist der Einsatz von Systemen für Rechnungsmanagement
sinnvoller denn je."
Vortrag und Webinar
Tom Walker diskutiert die Rechnungsmanagement auf dem
International Accounts Payable Professionals (IAAP) Forum vom 19. bis
23. April 2009. Weitere Informationen unter
http://www.opentext.com/2/ex_event.html?id=70120000000Auub .
Abteilungs- und IT-Manager von Handelsunternehmen erfahren mehr über
die Bedeutung von Liquidität und Optimierungsmöglichkeiten der
Rechnungsbearbeitung im Webinar vom 28. April mit dem Titel "Cash is
King: Efficient Cash Management and Accurate Liabilities in Retail".
Weitergehende Informationen und Anmeldeformular unter
http://www.opentext.com/2/ex_event.html?id=70120000000AuvU .
Open Text ist ein marktführender Hersteller einer Lösung zur
Rechnungsbearbeitung im Zusammenspiel mit SAP, die als Teil der Open
Text ECM Suite angeboten wird. Weitere Informationen zur
Rechnungsbearbeitungslösung von Open Text unter
http://www.opentext.com/2/global/sol-products/sol-pro-ap.htm .

Kontakt:

Open Text AG
Manuela Wanzek, Marketing Manager
Tel.: +41/71/227'95'00
E-Mail: manuela.wanzek@opentext.com
Internet: http://www.opentext.com

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