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Open Text: E-Mail-Archivierung - ein Leitfaden zur Umsetzung

St. Gallen (ots)

Open Text ist Editionspartner der neusten BPX-Publikation - Booklet
für Medienschaffende kostenlos erhältlich
Unter dem Titel "E-Mail-Archivierung" hat der
BPX-Fachverlag einen Leitfaden zur Umsetzung dieser Thematik mit
rechtlichen Grundlagen für die Schweiz, Deutschland und Österreich
veröffentlicht. Kurz und prägnant wird darin das Wichtigste zum Thema
aufgezeigt. Übersichten, Checklisten und Praxistipps machen das
Booklet zu einer wertvollen Informationsquelle und gleichzeitig zu
einem übersichtlichen Nachschlagewerk. Als Anbieter von
E-Mail-Archivierungs-Lösungen hat Open Text als Editionspartner
mitgewirkt. Interessierte Medienschaffende können das Booklet
kostenlos beziehen.
E-Mails müssen - wenn sie bilanztechnisch relevanten Inhalt tragen
- nicht nur archiviert, sondern auch verwaltet werden. Das wiederum
stellt viele Unternehmen vor zahlreiche organisatorische
Herausforderungen. Anstatt wie in der Praxis noch häufig, den
vorhandenen Mail-Server als Ablagesystem zu nutzen oder die
Archivierung der Mails gar den Mitarbeitern zu überlassen, müssen
Unternehmen auf kurz oder lang Wege finden, wie sie ihren
elektronischen Schriftverkehr fachlich organisieren und
archivierungspflichtige Mails ordnungsgemäss und rechtskonform
speichern.
Eigene Anforderungen definieren: Ja, aber wie?
Zahlreiche Hersteller bieten eine Vielzahl von Softwarelösungen
mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Anwender haben nicht nur
die Qual der Wahl - bei vielen herrscht auch Unklarheit, mit welcher
Lösung sie Aufbewahrungs- und Revisionssicherheit erzielen können und
wie die eigenen Anforderungen überhaupt zu definieren sind. Wer muss
E-Mails archivieren? Was ist bei der Archivierung zu beachten? Wie
findet man die richtige Lösung? Welche Evaluationskriterien sind
zentral? Dies sind nur einige von vielen Fragen, mit welchen jedes
Unternehmen konfrontiert wird, das eine Archivierungs- und
Dokumentenmanagementstrategie in die Praxis umsetzen will.
Das Booklet: Alles zum Thema - kurz und prägnant auf einen Blick
Das Booklet "E-Mail-Archivierung - Umsetzung mit rechtlichen
Grundlagen für die Schweiz, Deutschland und Österreich" geht diesen
und zahlreichen anderen Fragen auf den Grund.  Kurz und prägnant
beleuchten das Autorenteam Maria Winkler, Pietro Bossi und die
Editionspartner das Wichtigste zum Thema. Das 82 Seiten starke
Nachschlagewerk stellt die gesetzlichen Regelungen sowie die
organisatorischen und technischen Aspekte der E-Mail-Archivierung
verständlich dar, gibt Hinweise zur Durchführung von Projekten und
vermittelt einen guten Überblick über das Angebot an Lösungen und
Produkten.
Kostenloses Exemplar für Medienschaffende
Open Text offeriert allen Medienschaffenden ein Exemplar dieses
Ratgebers. Bestellungen bitt unter  jolanda@inmarketing.ch oder 044
806 40 52.
Bezugsquelle:
Fachverlag BPX-Edition, Rheinfelden, ISBN 978-3-905413-29-8, 
CHF 30.00, www.bpx.ch

Kontakt:

Open Text AG
Manuela Wanzek, Marketing Manager
Tel.: +41/71/227'95'00
E-Mail: manuela.wanzek@opentext.com
Internet: www.opentext.com

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