TCG Informatik AG

Tetora AG setzt auf automatisierte Rechnungserfassung durch TCG Informatik AG

    Unterägeri (ots) - Für die elektronische Verarbeitung von rund 1000 Eingangsrechnungen pro Tag setzt die Tetora AG ab sofort auf eine Lösung der TCG Informatik AG. Die Tetora AG ist die Zentrale der EP:Expert Gruppe Schweiz (Expert-, ElectronicPartner- und weitere Fachgeschäfte). Mit FreeFormStar werden alle Rechnungen per Scanner erfasst und elektronisch weiterverarbeitet.

    Mit rund 700 angeschlossenen Fachgeschäften ist die Tetora die grösste Einkaufsgruppe für Unterhaltungselektronik, Haushalt-Elektro, IT/Multimedia, Telecom und Foto in der Schweiz. Bisher wurden die in Papierform eintreffenden Lieferantenrechungen manuell erfasst und in Ordnern abgelegt. Mit der Lösung FreeFormStar, einer Eigenentwicklung der TCG, werden die Rechnungen neu nicht mehr manuell erfasst, sondern eingescannt und sämtliche Angaben auf der Rechung automatisch eingelesen. Zudem werden die Rechungen elektronisch archiviert. Mittels einer Suchfunktion kann bei Rückfragen die entsprechende Rechnung aus dem Archiv geholt werden.

    "Bei der Tetora müssen aus jeder einzelnen Rechnung sehr komplexe Informationen herausgelesen werden," sagt Vertriebsleiter Martin Busl von der TCG. Dabei handelt es sich um Angaben wie beispielsweise Fakturanummer, Rechnungsbetrag, der jeweilige Fachhändler oder Angaben über Gebühren und Porti. "Zudem musste unsere Lösung an das bestehende Warenwirtschaftssystem angebunden werden."

    Für Markus Beck, Bereichsleiter Finanzen/IT der Tetora AG, war die eingesetzte Technologie der Hauptgrund für den Entscheid, das Projekt mit der TCG zu realisieren. Denn FreeFormStar kann Informationen aus Dokumenten herauslesen, ohne im voraus deren Struktur zu kennen. "Unsere Software erkennt selbständig, wo auf der Rechung der Betrag oder die Kundennummer steht," erklärt Martin Busl. Für Dokumente, die vom System nicht korrekt gelesen werden können, steht ein Korrekturclient zur Verfügung.

    Individuelle Gesamtlösungen für die automatisierte Datenerfassung und Weiterverarbeitung sind das Kerngeschäft der TCG Informatik AG. Die Firma wurde 1990 gegründet und beschäftigt am Sitz in Unterägeri/ZG 12 Mitarbeiter. Weitere Informationen unter http://www.tcginf.ch

ots Originaltext: TCG Informatik AG
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Kontakt:
Martin Busl
TCG Informatik AG
Zugerbergstrasse 18
6314 Unterägeri
Tel: +41/41/754'52'52
E-Mail: m.busl@tcginf.ch
Internet: http://www.tcginf.ch



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