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Open Text: E-Mail-Archivierung - ein Leitfaden zur Umsetzung

Open Text ist Editionspartner der neusten BPX-Publikation - Booklet für Medienschaffende kostenlos erhältlich St. Gallen (ots) - Unter dem Titel "E-Mail-Archivierung" hat der BPX-Fachverlag einen Leitfaden zur Umsetzung dieser Thematik mit rechtlichen Grundlagen für die Schweiz, Deutschland und Österreich veröffentlicht. Kurz und prägnant wird darin das Wichtigste zum Thema aufgezeigt. Übersichten, Checklisten und Praxistipps machen das Booklet zu einer wertvollen Informationsquelle und gleichzeitig zu einem übersichtlichen Nachschlagewerk. Als Anbieter von E-Mail-Archivierungs-Lösungen hat Open Text als Editionspartner mitgewirkt. Interessierte Medienschaffende können das Booklet kostenlos beziehen. E-Mails müssen - wenn sie bilanztechnisch relevanten Inhalt tragen - nicht nur archiviert, sondern auch verwaltet werden. Das wiederum stellt viele Unternehmen vor zahlreiche organisatorische Herausforderungen. Anstatt wie in der Praxis noch häufig, den vorhandenen Mail-Server als Ablagesystem zu nutzen oder die Archivierung der Mails gar den Mitarbeitern zu überlassen, müssen Unternehmen auf kurz oder lang Wege finden, wie sie ihren elektronischen Schriftverkehr fachlich organisieren und archivierungspflichtige Mails ordnungsgemäss und rechtskonform speichern. Eigene Anforderungen definieren: Ja, aber wie? Zahlreiche Hersteller bieten eine Vielzahl von Softwarelösungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Anwender haben nicht nur die Qual der Wahl - bei vielen herrscht auch Unklarheit, mit welcher Lösung sie Aufbewahrungs- und Revisionssicherheit erzielen können und wie die eigenen Anforderungen überhaupt zu definieren sind. Wer muss E-Mails archivieren? Was ist bei der Archivierung zu beachten? Wie findet man die richtige Lösung? Welche Evaluationskriterien sind zentral? Dies sind nur einige von vielen Fragen, mit welchen jedes Unternehmen konfrontiert wird, das eine Archivierungs- und Dokumentenmanagementstrategie in die Praxis umsetzen will. Das Booklet: Alles zum Thema - kurz und prägnant auf einen Blick Das Booklet "E-Mail-Archivierung - Umsetzung mit rechtlichen Grundlagen für die Schweiz, Deutschland und Österreich" geht diesen und zahlreichen anderen Fragen auf den Grund. Kurz und prägnant beleuchten das Autorenteam Maria Winkler, Pietro Bossi und die Editionspartner das Wichtigste zum Thema. Das 82 Seiten starke Nachschlagewerk stellt die gesetzlichen Regelungen sowie die organisatorischen und technischen Aspekte der E-Mail-Archivierung verständlich dar, gibt Hinweise zur Durchführung von Projekten und vermittelt einen guten Überblick über das Angebot an Lösungen und Produkten. Kostenloses Exemplar für Medienschaffende Open Text offeriert allen Medienschaffenden ein Exemplar dieses Ratgebers. Bestellungen bitt unter jolanda@inmarketing.ch oder 044 806 40 52. Bezugsquelle: Fachverlag BPX-Edition, Rheinfelden, ISBN 978-3-905413-29-8, CHF 30.00, www.bpx.ch ots Originaltext: Open Text AG Internet: www.presseportal.ch Kontakt: Open Text AG Manuela Wanzek, Marketing Manager Tel.: +41/71/227'95'00 E-Mail:manuela.wanzek@opentext.com Internet: www.opentext.com

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