Beta Systems Software AG

VIDiDOC® Suite zur prozessorientierten Vorgangsbearbeitung in Kommunen und Stadtverwaltungen

    Berlin/Essen (ots) -
    
    * Lückenlose Prozesse vom Druck bis zur digitalen
        Dokumentenverteilung für schnelle und revisionssichere
        Vorgangsbearbeitung
    * Komponentenbasierte Software für mehr Kosteneffizienz bei der
        Integration in kommunale DV-Landschaften
    * Systemlösung integriert unterschiedlichste IT-Anwendungen und
        -Plattformen
    
    Auf der diesjährigen DMS Expo präsentiert die Beta Systems
Software AG, Hersteller von Softwarelösungen für Rechenzentren, die
Leistungsfähigkeit, der VIDiDOC® Suite bei der elektronischen
Erstellung und Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen im
Backoffice-Bereich. Die Lösung kann in bestehende
Vorgangsbearbeitungprozesse von Stadtverwaltungen und Kommunen
integriert werden. Sie bietet die lückenlose, zentrale und
revisionssicheren Archivierung von Daten auf dem Mainframe und
ermöglicht die Weiterverarbeitung auf dezentralen Mitarbeiter-
Systemen.
    
    "Die Automatisierung von Backoffice-Tätigkeiten stellt das
Rückgrat für integrierte und durchgängige Softwarelösungen in
Kommunen und Stadtverwaltungen dar", erläutert Dr. Olaf Riebe, Vice
President der Business Unit Document Management bei Beta Systems, die
Hintergründe für den aktuellen Bedarf an solchen DMS-basierenden
Systemlösungen. "Mit der VIDiDOC® Suite lassen sich die
Arbeitsabläufe plattformübergreifend gestalten", so Riebe weiter.
    
    Aktuelle und historische Formulardaten und Bearbeitungsvermerke
werden in einem zentralen Archiv vorgehalten und können vom
Sachbearbeiter dezentral aufgerufen werden. Damit entfallen die heute
noch vielfach manuell durchgeführten und damit fehleranfälligen
Routinetätigkeiten, wie das mehrfache Ausfüllen identischer
Formulare, die Prüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip sowie etwaige
manuelle Fehlerkorrekturen. Mit der neuen Systemlösung können
Auszahlungsanordnungen ohne Medienbruch innerhalb kurzer Zeit
erstellt und bearbeitet werden.
    
    Die Anwendung stellt alle für die Erstellung und Bearbeitung von
Auszahlungsanordnungen notwendigen Daten zum Beispiel aus einem
zentralen Rechenzentrum direkt in der Bearbeitungsmaske des
Anwenders, dem elektronischen Formular, zur Verfügung. Für eine
komfortable Bearbeitung werden dabei beispielsweise aktuell gültige
Haushaltsstellen als Vorschlagswerte in interaktiven Auswahllisten
dargestellt. Diese geprüften und gültigen Werte können dann bequem
ausgewählt und fehlerhafte Eingaben somit weitgehend vermieden
werden. Das elektronische Formular kann dann wie sein Papier-Pendent
zur weiteren Bearbeitung innerhalb einer Behörde elektronisch
weitergeleitet und archiviert werden. Zum Abschluss der Bearbeitung
einer Auszahlungsanordnung erfolgt in direkter Kommunikation mit dem
bestandsführenden Host-System der sogenannte HÜ-Check: über diesen
werden alle Anordnungen über das Zentralsystem validiert und
freigeben.
    
    Die Systemlösung basiert auf Modulen der VIDiDOC® Suite. Die
Software garantiert eine grösstmögliche Flexibilität bei der
Erstellung und Gestaltung beliebiger elektronischer Formulare. Eine
Vielzahl der in einer Behörde existierenden Datenquellen wie z. B.
Datenbanken auf dem Mainframe im zentralen Rechenzentrum,
SAP-Anwendungen bis hin zu einzelnen Excel-Sheets können integriert
werden. Alle für eine Vorgangsbearbeitung notwendigen Informationen
werden ausgelesen und in elektronischen Formularen bereitgestellt.
Diese beinhalten, nach dem Prinzip "What you see is what you need",
nur Informationen und Funktionen, die für eine digitalisierte
Vorgangsbearbeitung benötigt werden. Zur Sicherung der
Bearbeitungsqualität kann in die Automatisierungslösung
fachspezifisches Know-how eingepflegt werden: So können
Formulareinträge online auf ihre Vollständigkeit und Gültigkeit hin
überprüft werden. Die Einhaltung von Fälligkeitsterminen,
Haushaltsjahren etc. kann mit verbindlichen Vorgaben abgeglichen und
der Bearbeiter bei unzulässigen Eingaben unmittelbar informiert
werden.
    
    VIDiDOC®
    
    Die DMS-Suite sichert die effiziente Verteilung, Darstellung und
Bearbeitung grosser Dokumentenmengen und umfangreicher Listen.
Innovative DMS-Technologien, automatische Workflows sowie
DHTML-Darstellung zur Online-Bearbeitung sorgen dafür, dass
Mitarbeiter den Informationsgehalt der Dokumente direkt auswerten und
weiterverarbeiten können. Die VIDiDOC-Module stehen für hohe
Performance, robuste Architektur, nahtlose Integration und
plattformübergreifende Verfügbarkeit der Dokumente.
    
    Beta 93 UX - Output Distribution für UNIX
    
    In Rechenzentren erzeugen viele UNIX-Produktionssysteme eine
wachsende Menge an zu verarbeitenden Daten und ensprechende
Dokumenten-Output-Mengen. Trotz der steigenden Produktion müssen
Anwender nach wie vor schnell und zuverlässig über die von ihnen
benötigten Informationen verfügen.

    Beta 93 UX beschleunigt den Durchsatz der Verarbeitung und optimiert die Dokumentenausgabe, beispielsweise durch das Separieren der Dokumente nach unterschiedlichen Empfängern. Durch den Einsatz von Beta 93 UX werden Verteilzeiten und die Auslastung von Drucksystemen reduziert sowie Papierkosten gesenkt. Über die zertifizierte BC-XOM Schnittstelle können grosse Output-Mengen in SAP R/3 sicher verwaltet werden. Mit Beta 93 UX, einer Output-Management-Komponente der VIDiDOC®-Suite, werden Endanwendern beispielsweise betriebswirtschaftliche Reports aus SAP R/3-Anwendungen "just-in-time" und sicher zugestellt, auch wenn sie in entfernten Filialen arbeiten.               Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland          Die Beta Systems Software AG (Neuer Markt: BSS) ist ein führender Anbieter von hochleistungsfähigen und intelligenten Lösungen für die Verwaltung von Massendaten. Beta Systems liefert Software, welche es Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse im Rahmen der Datensicherung, des Dokumentenmanagement und des Betriebs von Rechenzentren einfacher und effizienter zu gestalten. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Automatisierung und Optimierung grossvolumiger Datenverarbeitungsprozesse seiner Kunden und konzentriert sich dabei auf kostenminimierende und intelligente Handhabung, Speicherung und Verteilung von Informationen und Dokumenten. Beta Systems' Kunden sind typischerweise grosse Organisationen und Unternehmen aus dem Industrie-, Finanz-, Telekommunikations-, Energieversorgungs-, Dienstleistungs- und öffentlichen Bereich, deren Datenverarbeitung bisher einen hohen Aufwand an Zeit, Geld und weiteren Ressourcen erforderte. Die von Beta Systems entwickelten Lösungen sind offen in ihrer Architektur und erzeugen eine Informations-Infrastruktur, welche die bisherige Komplexität des Informationsmanagements erheblich reduziert. Die Produkte von Beta Systems werden weltweit über eigene Tochtergesellschaften sowie Partnerunternehmen vertrieben. Das Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und hat 334 Mitarbeiter weltweit (Stand März 2002).          Für weitere Informationen besuchen Sie uns im Internet unter www.betasystems.com.

    Abdruck honorarfrei, Belegexemplar erbeten          Alle in dieser Mitteilung verwendeten Unternehmens-, Produkt- und Dienstleistungs-Markennamen bzw. -Logos sind Eigentum der entsprechenden Unternehmen.

ots Originaltext: Beta Systems Software AG
Internet: www.newsaktuell.ch

Kontakt:
Beta Systems Software AG
Stefanie Katrin Fehse
Public Relations
Tel.      +49/30/726'118'674
Fax        +49/30/726'118'852
mailto: stefanie.fehse@betasystems.com



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